Gestionnaire d'Aide au Processus d'Achat H/F - Groupe Hospitalier Cochin

Mission du gestionnaire :

Travail selon plusieurs axes :
- Respect du Code de la commande publique
- Application et explication aux utilisateurs des processus et documents types du processus achat
- Alerte au responsable si ces processus ou documents nécessitent des modifications
- Participation à l'information aux services, analyse des risques, des dysfonctionnements et propositions d'actions correctives dans les circuits SAP
- Formation SAP aux utilisateurs du GHU
- Formation SAP des nouveaux gestionnaires de la DACSEL
- Support et conseils auprès des utilisateurs SAP du GHU
- Création et demande de validation des nouveaux prestataires et fournisseurs dans SAP
- Suivi et communication des modifications de marchés et d'articles
- Gestion des commandes de notre direction

ORGANISATION DE TRAVAIL
Travail sur une amplitude horaire 7h30/7h36/7h00 en temps plein, du lundi au vendredi
Ouvert : CDD, Titulaire, Détachement

COMPETENCES REQUISES
Connaissance des circuits achats et logistique à l'hôpital
Connaissances des Systèmes d'Information (SAP)
Formateur SAP
Connaissance code de la commande publique
Maîtrise du PACK OFFICE
Rigueur et Capacités de synthèse
Esprit critique et sens du dialogue
Curiosité et goût du terrain
Bon relationnel
Esprit d'équipe

Avantages

Valorisation financière (primes diverses pour les titulaires, intégration des mesures du Ségur de la Santé.)
Places en crèche disponibles pour titulaire
Self
Possibilité de place de parking
Remboursement à 75% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses.)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle bien être » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe.)
Plateforme « Agospap » : tarifs préférentiels pour les vacances, sorties.
Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine selon organisation du service et à partir du 3ème mois

Experience: Débutant accepté

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Etablir un devis,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières