Assistant Administratif - Temps Plein Puis Temps Partiel H/F - LA TETE DANS LES NUAGES

La Tête Dans Les Nuages, groupe MBA, vous plonge dans des expériences uniques. Avec 10 salles de loisirs, nous sommes bien plus qu'un simple lieu de divertissement : nous sommes une véritable destination pour toute la famille, quel que soit l'âge ! Imaginez vous explorer des mondes virtuels captivants grâce à nos attractions. Vous serez transporté dans des aventures palpitantes. Vous pourrez défier vos amis ou votre famille dans une ambiance conviviale et amusante. Nous vous offrons la possibilité de fêter des anniversaires en famille ou encore d'organiser des évènements entreprise

À propos de l'entreprise

Le groupe La Tête Dans les Nuages / MBA est un acteur majeur du loisir en France. Notre activité se décompose en plusieurs métiers comme la gestion des centres de loisirs et salle d'arcades mais également dans le négoce d'appareils automatiques.

À propos du rôle

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de son site à Sainte-Geneviève-des-Bois, La Tête Dans Les Nuages recrute un(e) Assistant administratif - Temps plein puis temps partiel (20H/25H).

Véritable pilier administratif du site et bras droit du Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure.

Vos responsabilités principales :

- Réaliser l'accueil téléphonique et physique de prestataires
- Assurer la conformité administrative concernant la sécurité du centre
- Gérer les contrats d'entretien et de maintenance, organiser les visites de contrôle des différents matériels concernés (climatisation, organe de sécurité, ascenseurs...)
- Gérer l'administration du personnel en coordination et selon les procédures définies par le service RH du siège
- Gérer les tâches comptables en coordination et selon les procédures définies par le service comptabilité du siège
- Reporter l'activité du centre au directeur en cas d'absence du manager
- Assurer les tâches de l'assistant clientèle en cas de nécessité
- Gérer les besoins ponctuels du centre.

Temps plein les deux premier mois puis passage à 20h/25h par semaine.

Vous évoluerez dans un environnement où la précision et la réactivité sont essentielles. Votre rôle est central pour garantir la fluidité administrative et la qualité du service sur site.

Vous avez le sens de l'organisation et appréciez gérer plusieurs sujets simultanément. Vous aimez que les choses soient claires, structurées et conformes aux exigences réglementaires.

- Titulaire du Bac minimum en gestion, assistanat ou ressources humaines
- Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement en environnement multisites ou de service
- Maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte, messagerie professionnelle)
- Connaissance des bases de la gestion du personnel et de la paie
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
- Qualités relationnelles solides et sens du service affirmé
- Discrétion, fiabilité et rigueur dans le traitement des informations

Une aisance dans la communication écrite et orale est indispensable pour assurer les échanges quotidiens avec les équipes et le siège.