Assistant Responsable de Secteur Remplaçant- St Cyr - Mer H/F - VAREF

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, VAREF recherche un(e) Assistant(e) Responsable de Secteur afin d'assurer le suivi administratif et organisationnel de l'agence de Saint-Cyr-sur-Mer, en lien avec les Responsables de secteur.

Vos missions :
*Organiser les remplacements et gérer les imprévus du quotidien
*Gérer et ajuster les plannings des intervenants à domicile
*Assurer le suivi administratif et rendre compte aux Responsables de secteur
*Travailler en équipe et utiliser les outils informatiques de gestion
*Intégrer le roulement des astreintes de la structure
*Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
*Accueillir, renseigner et accompagner les intervenants à domicile
*Répondre aux demandes d'informations des bénéficiaires, familles et prospects

Profil recherché :
*Organisé(e), rigoureux(se) et capable de prioriser les tâches
*Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
*Réactif(ve), adaptable et à l'aise dans la gestion des urgences
*Maîtrise des outils informatiques indispensable

Une expérience dans l'aide à domicile, le médico-social ou sur un poste administratif similaire serait appréciée.

Le contrat est conclu dans le cadre du remplacement d'une salariée en congé maternité, sans date de fin définie à ce jour.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.