Gestionnaire Administratif Marchés Publics H/F - Commune de Sevremoine

Au sein de la Direction des Ressources et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe en charge de cette direction, vous venez soutenir temporairement les gestionnaires commande publique et assurances et l'agent Chargé d'Administration générale dans leurs activités quotidiennes.

Description du poste

Vos missions principales :
- Accompagner la gestion administrative des marchés publics :
o Participer à la préparation et à la rédaction des pièces de marchés publics,
o Mettre en ligne les consultations sur la plateforme dématérialisée DEMATIS,
o Rédiger les avis de publicité, réceptionner les offres à l'issue des consultations, contribuer à la rédaction des pièces de notification et d'attribution aux candidats.

- Renforcer la gestion administrative des assurances :
o Suivre et gérer la boîte mail générique dédiée à l'activité,
o Enregistrer et participer à l'instruction des déclarations de sinistres notamment auprès des assureurs, dont les déclarations de catastrophes naturelles en lien avec la Préfecture,
o Assurer une réponse aux demandes des administrés en lien avec la hiérarchie, les éventuels services opérationnels associés, dans le respect de la ligne politique établie,
o Contribuer à l'actualisation du parc assuré (biens immobiliers, flotte automobile.) en fonction des contrats d'assurance de la commune et du CCAS.

- Soutenir l'activité Administration générale :
o Réaliser des tâches administratives en lien avec l'agent chargé d'administration générale sur de la rédaction d'actes (arrêtés et décisions simples avec tenue des registres),
o Participer au classement des archives et des baux et conventions pour garantir une harmonisation des pièces,
o Assurer l'interface avec des prestataires extérieurs pour la mise en oeuvre opérationnelle d'outils partagés (certificats de signature électronique, RGPD.)

- Activités communes aux précédentes missions :
o Assurer l'interface entre ce service ressource et les services opérationnels,
o Compléter des tableaux de bord de suivi d'activités,
o Participer à la rédaction/actualisation de fiches de procédure internes.

Profil
- Vous connaissez le domaine des assurances, de la commande publique et ou l'environnement des collectivités territoriales,
- Idéalement vous justifiez d'une expérience similaire ou d'une formation initiale dans l'un de ou dans ces domaine(s),
- Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de réactivité, en possédant un esprit de curiosité professionnelle,
- Vous avez une capacité à communiquer tout en respectant la confidentialité et la discrétion nécessaires aux activités (écoute, relationnel, sens du contact dont téléphonique, maîtrise de soi, sens du service public et aisance rédactionnelle),
- Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation et faîtes montre de rigueur administrative,
- Votre maîtrise des logiciels bureautiques (suite Office, Sharepoint.) et des techniques de communication orale et écrite est indispensable,
- Vous savez travailler en autonomie et en équipe, informer et rendre compte.

Conditions d'exercice
- Un poste non permanent de contractuel en renfort de 3 mois renouvelable suivant les besoins en contrat à durée déterminée, à pourvoir dès que possible.
- Lieu d'exercice de la mission : Hôtel de Ville de Sèvremoine - St Macaire en Mauges
- Travail en journée du lundi au vendredi à horaires fixes, avec une possibilité de rythme de 4,5 jours par semaine ou en semaine alternée 4 jours/5 jours à 37h/semaine,
- Rémunération statutaire liée aux agents publics contractuels,
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez postuler ?

Transmettre votre CV et lettre de motivation en précisant l'intitulé du poste dès que possible :

Par messagerie sur l'adresse ****@****.**

Ou par courrier à :
Monsieur le Maire de Sèvremoine
Service des Ressources Humaines
49450 SEVREMOINE

Experience: 6 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.