Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Communaute de Communes du Val de L'oise
- Mézières-sur-Oise - 02
- CDD
- Communaute de Communes du Val de L'oise
Les missions du poste
La Communauté de Communes du Val de l'Oise recrute un(e) agent(e) administratif(ive) polyvalent(e).
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services et en lien avec le Service d'Aide à Domicile, vous effectuerez les missions suivantes:
SERVICE D'AIDE A DOMICILE
* Accueil Physique et téléphonique des bénéficiaires et des aides à domicile
* Assurer les tâches administratives du service
* Gestion des plannings
* Facturation des bénéficiaires et des caisses de retraite
* Remplacement du responsable de service en son absence.
SERVICE DE PORTAGE DE REPAS
* Remplacement de l'agent en charge du portage des repas en son absence.
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL:
* Accueil Physique et téléphonique des usagers
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Tâches de secrétariat impliquant la rédaction de courriers divers
PROFIL RECHERCHE :
Connaissance de l'outil informatique
Multi-polyvalence
Capacités rédactionnelles
Accueillir le public avec courtoisie
Organisation
Rigueur
Esprit d'équipe
Discrétion et confidentialité
Permis B demandé
Contrainte du poste : Astreintes par roulement (week-end inclus), travail possible le samedi
Avantages : tickets restaurants
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.