Université Lyon 1 - Gestionnaire Financier H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

DGP - Direction des Grands Projets

Service des Relations Partenariales

La personne recrutée aura pour mission(s) le suivi d'un portefeuille de projets au sein du Centre de Gestion de Projets rattaché au Service des Relations Partenariales.

Ses activités sont les suivantes :

- Assurer le suivi et la gestion d'un portefeuille de projets pluriannuels
- Vérifier des données dans SIFAC et valider des états de dépenses
- Assurer la programmation et le suivi des opérations pluriannuelles
- Réaliser des tableaux de suivi
- Mettre à jour et alimenter les dossiers partagés et dossiers papiers
- Réalisation et suivi des encaissements et facturations
- Analyse et vérification de données à inscrire dans les états financiers
- Assurer la mise en place des contrats sur l'outil SIFAC, notamment à travers la création des OTP et les injections du budget et dans GOPA
- Assurer le suivi et la gestion des fiches de mise en paiement
- Savoir gérer son activité dans un contexte exigeant et des délais contraints
- Assurer les autres missions relatives au fonctionnement du service

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SIFAC, GOPA, Bonne connaissance d'EXCEL

Compétences attendues :

- Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : EXCEL, OUTLOOK, WORD
- Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activités en tenant compte des échéances et contraintes
- Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable
- Gérer la confidentialité des informations et données
- Maitrise du logiciel SIFAC dans la mesure du possible

Connaissances :

- Connaitre le fonctionnement de l'enseignement supérieur et l'organisation d'une Université
- Connaitre les règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
- Bonne maitrise d'Excel
- Connaissances générales en matière de gestion publique et de réglementation budgétaire et financière

Savoir être :

- Autonomie et sens des initiatives
- Rigueur et réactivité
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Aptitudes relationnelles et travail en équipe
- Respect de la confidentialité des données