Assistante de Gestion H/F - Medis 83

Chez Neovox, on aime les idées qui avancent vite, les projets qui ont du sens... et les entreprises qui veulent faire bouger les lignes.

Notre bureau d'étude accompagne et conseille les professionnels dans des secteurs aussi variés que la prestation de soins à domicile, la coiffure ou encore l'immobilier.

Notre mission? Apporter des solutions concrètes, des conseils stratégiques et un vrai regard terrain pour aider nos clients à développer leurs activités sereinement.

Chez Neovox, on travaille avec sérieux et bonne humeur. Esprit d'équipe, autonomie et nouvelles idées font parti de notre quotidien.

Nous recherchons pour notre société un assistant de gestion H/F. En binôme avec nos pôles service généraux et comptabilité vous serez en charge des missions suivantes:

- Filtrer tous les appels au standard
- Récupération des courriers/scanner/renommer/classer
- Gestion de 3 boîtes mails
- Préparer et envoyer les demandes de créations de nouveaux entrants
- Commander les véhicules de courtes durée + les lignes mobiles
- Saisie et MAJ des fichiers sur notre SIRH Lucca
- Préparation et envoi des colis
- Réservations: Hôtels/taxis/train/avion etc...
- Récupération de toutes les factures fournisseurs/scanner/renommer/classer dans les bons comptes
- Récupération de toutes les factures des extranet les renommer puis les ranger

- Force de proposition
- Très bonne tenue professionnelle
- Aisance à l'oral
- Très bonne orthographes
- pro active
- autonome
- Un expérience en services généraux et/ou petite comptabilité est un plus