Secrétaire H/F - Adecco

Votre mission

Mission d'intérim- 6 mois (remplacement congé maternité)

ECCORE est une entreprise générale du bâtiment tous corps d'état, implantée depuis plus de 20 ans sur le site d'Auberive et du CEA de VALDUC.

- Constitution et mise à jour du dossier administratif de l'entreprise (Kbis, RIB, qualifications, références)
- Suivi et renouvellement des attestations : URSSAF, fiscales, assurances, qualifications professionnelles
- Préparation des pièces administratives pour les marchés publics (DC1, DC2, ATTRI1, attestations sur l'honneur, etc.)
- Gestion documentaire des sous-traitants : récupération et vérification des pièces administratives obligatoires
- Dépôt des dossiers sur les plateformes de dématérialisation (profils acheteurs)
- Veille sur les plateformes d'appels d'offres et présélection des consultations pertinentes
- Téléchargement et organisation des DCE (Dossier de Consultation des Entreprises)
- Mise en forme des mémoires techniques suivant directive par le chargé d'affaires
- Saisie et mise en forme des DPGF, demandes de prix transmis par le chargé d'affaires
- Préparation et dépôt dématérialisé des plis dans le respect strict des délais
- Suivi des retours (avis d'attribution, demandes de compléments)

Votre profil

- Maîtrise impérative de la suite Microsoft Office : Word (mise en forme avancée, modèles), Excel (tableaux, formules avancées , mise en forme conditionnelle), Outlook, PowerPoint, Project
- Bonne maîtrise des outils numériques : navigation web, plateformes de dématérialisation, gestion documentaire
- Maîtrise souhaitée de l'IA Claude (Anthropic) : usage avancé pour la rédaction, la synthèse, la mise en forme et l'aide à la préparation des dossiers. Un usage courant peut être accepté avec montée en compétences attendue rapidement
- Connaissance du secteur BTP appréciée
- Bonne notions sur les marchés publics et les pièces contractuelles (CCAP, CCTP, DPGF, RC) appréciées - formation interne possible

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !