Assistant de Gestion H/F - Arve Intérim

ARVE INTÉRIM Bonneville recrute pour l'un de ses clients, entreprise reconnue dans le secteur du paysage et du BTP.

Poste basé à Bonne, à pourvoir dans les meilleurs délais afin d'assurer une passation avec la personne actuellement en poste (départ mi-juillet).

Conditions :

- Contrat : CDI

- Temps de travail : 39h/semaine

- Lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h

- Vendredi : 8h-12h / 13h-16h

- Rémunération : 16,00€ brut/heureEn lien direct avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Études et les Conducteurs de Travaux, vous intervenez sur des missions variées :

- Secrétariat administratif et commercial

- Accueil physique et téléphonique

- Rédaction et saisie des devis et contrats

- Suivi administratif des chantiers (commandes, acomptes, appels de fonds)

- Facturation clients (particuliers, entreprises, résidences)

- Établissement des situations de marchés

- Suivi des règlements et relances clients

- Classement et gestion documentaire

- Gestion des plannings (activité piscine : mise en route et hivernage)

Outils utilisés : Dreamflore (formation en interne), Extrabat

- Formation Bac +2 en gestion, administration ou équivalent

- Expérience confirmée sur un poste similaire (idéalement paysage ou BTP)

Compétences :

- Maîtrise des marchés publics (utilisation de Chorus indispensable)

- Bases solides en comptabilité

- Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook

Qualités attendues :

- Rigueur et sens de l'organisation

- Capacité à gérer les priorités

- Bon relationnel et esprit d'équipe

- Aisance dans les échanges avec clients, maîtres d'ouvrage et maîtres d'oeuvre

- Respect des procédures internes

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