Assistant Administratif Service Pose H/F - Ocea Smart Building

Le groupe OCEA c'est avant tout une folle aventure depuis plus de 30 ans. Entreprise à taille humaine où règne bonne ambiance et efficacité, et des collaborateurs investis pour la protection de l'environnement. C'est beau !

NOTRE ACTIVITE

NOS CLIENTS

- Gestionnaires d'immeuble tertiaire
- Syndics & Copropriétés
- Bailleurs Sociaux
- Promoteurs

NOTRE MISSION

- Proposer des services clés en main à nos clients
- Conseil en amélioration en performance énergétique des bâtiments
- Gestion des consommations d'eau et d'énergie
- Solutions IOT et décarbonation du bâtiment

NOTRE OBJECTIF

- Permettre à nos clients d'améliorer la performance durable de leur patrimoine et d'y associer des services innovants


CE QU'ON ATTEND DE VOUS :

Rattaché(e) au Responsable de l'agence Pose & Travaux IDF, vous aurez en charge la gestion administrative des activités liées au service Pose et Travaux.

Vos missions :

- Travail en équipe avec les Chargés d'Affaires et le pôle administratif,
- Prise en charge des tâches administratives nécessaires à la préparation des chantiers de pose et à la mise à jour des données contractuelles,
- Gestion des demandes d'information des clients et occupants, ainsi que des réclamations,
- Qualification et orientation des sollicitations internes et externes par mail et téléphone,
- Réalisation du reporting de son activité,
- Missions de polyvalence, notamment au sein du pôle création pour l'intégration des données patrimoniales des clients privés (client, immeuble, contrat, points de comptage, convention de service, etc.).

Et parce que vous êtes le-la candidat(e) idéal(e), vous êtes diplômé(e) de l'enseignement supérieur (Bac +2, Licence), vous possédez une expérience dans un domaine technique.

Votre rigueur, votre sens du service et votre capacité d'adaptation seront les atouts qui vous permettront d'intégrer ce poste avec réussite et d'évoluer dans notre entreprise en fort développement.

Vous maitrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel (vous êtes à l'aise avec la recherche X, TCD)

Vous avez le goût de la technique et de la connaissance des produits et leurs fonctionnalités