Office Manager H/F - Fill Up Média
- Lyon 6e - 69
- Alternance
- Fill Up Média
Les missions du poste
Créée en 2011 à Lyon, Fill Up Média est une régie publicitaire, leader français de l'affichage digital extérieur (ou DOOH) avec son sur station-service.
Pour le compte de nos clients, nous créons et diffusons des campagnes publicitaires sur nos écrans situés sur les distributeurs de carburant.
Fort de son nouveau partenariat avec Conso Régie, FILL UP MEDIA poursuit son développement et recherche de nouveaux talents !
Tu es à la recherche d'une aventure professionnelle passionnante ? Ça tombe bien, nous recherchons notre futur(e) Office Manager H/F en alternance !
Tu seras au coeur du fonctionnement quotidien de Fill Up Média, en contribuant à la fluidité des échanges et au bon déroulement des projets internes. Tu participeras à l'organisation administrative, à la coordination des équipes et à la logistique des événements, tout en veillant à ce que chaque mission se déroule efficacement.
Les missions :
- Organisation et coordination : tu géreras le standard et le courrier, et veilleras à ce que les plannings des équipes, onboarding et offboarding soient parfaitement suivis.
- Logistique et mobilité : tu participeras à l'organisation de séminaires de région et d'entreprise et autres événements internes, en coordonnant les hôtels, les transports, les activités, et en veillant à ce que tout soit prêt pour que chacun puisse participer sans stress aux évènements. Tu participeras à la gestion de la flotte de véhicules.
- Soutien aux équipes : tu veilleras à ce que les équipes disposent toujours de tout ce dont elles ont besoin pour travailler dans les meilleures conditions : fournitures, équipements, consommables... rien ne manquera, et tout sera toujours prêt au bon moment. Tu faciliteras leurs démarches administratives comme le suivi des notes de frais.
Le profil recherché
- Tu prépares un BTS Secrétariat ou GPME.
- Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Tu es organisé(e) et rigoureux(se)
- Tu as le sens du service, de la coordination et de la communication
- Tu es curieux(se), réactif(ve) et motivé(e) pour contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.