Assistant Administratif- Ifa Nice H/F - Aftral

Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique !

Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi.

Vous aussi, participez à ce défi.
De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives... partout en France.

Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents.

Aftral a une mission pour vous !

Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.

Nous recherchons pour notre centre IFA de Nice notre futur Assistant Administratif H/F !

Activités principales :

Accueil et relation usagers :
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et dématérialisé des clients (professionnels et particuliers), stagiaires et apprentis.
- Répondre aux demandes d'information relatives aux dispositifs de formation continue et CFA.
- Gestion administrative des formations

Saisir les données nécessaires au suivi des actions de formation sur les outils informatiques internes et externes :
Préparer et assurer le suivi des dossiers de formation :
- Convocations des stagiaires et apprentis,
- Constitution des dossiers formateurs/animateurs,
- Accueil et suivi administratif des apprenants.
- Transmettre les documents administratifs exigés par les financeurs et prescripteurs (Région, France Travail, OPCO, etc.).
- Saisir les attestations de fin de formation ainsi que le suivi des présences et absences.
- Assurer le SAV administratif des prestations.
- Garantir le lien administratif entre l'apprenant, le centre de formation et les financeurs.
- Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers, afin de sécuriser la facturation des prestations.

Ce qu'AFTRAL vous offre :
· Salaire sur 13 mois
· Participation / Intéressement / Tickets restaurant 11€
· 19 RTT
· Mutuelle à moins de 9€
· CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL
· CSE Loisirs
· Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
· Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)

Vous avez une première expérience en gestion administrative, idéalement en prestation de service.