Assistant de Direction H/F - Ass Grim

Association GRIM, experte du handicap psychique.
Nous agissons pour une société inclusive et pour l'autonomie des personnes vivant avec un handicap psychique.
La raison d'être de l'Association GRIM est d'être une force collective et ouverte pour créer une société innovante belle et inclusive où chacun a plaisir à participer à être un citoyen à part entière.Notre mission est de faire exister la voix des personnes invisibles pour leurs accès aux droits fondamentaux au travers de l'habitat, la protection juridique et l'accompagnement en démontrant notre impact social et économique positif.

PRÉSENTATION DU SERVICE :

SERVICE MJPM :
Nous assurons le suivi de personnes majeurs sous protection judiciaire. Nos services de mandataires judiciaires à la protection des majeurs comptent le plus grand nombre de suivis de bénéficiaires avec plus de 1 640 personnes dont 665 sur le territoire Rhône.

SAVS :
Le service d'accompagnement a pour objectif d'ouvrir des perspectives de vie pour la personne, de valoriser ses compétences, de l'aider à faire des choix, en les confrontant avec l'environnement qui l'entoure.

SAMSAH :
Le service s'adresse à des adultes en situation de handicap, dont le projet est de demeurer à leur domicile. L'action du service vise ainsi l'autonomie sociale, quotidienne et sanitaire de la personne dans son environnement de vie.

DESCRIPTION DU POSTE :
L'assistant(e) de direction de territoire participe au bon fonctionnement des services sur le territoire Rhône en effectuant des missions transversales ou spécifiques à chaque service dans différents champs d'activité comme la logistique, le secrétariat, la gestion des logiciels, la démarche qualité et des projets de communication internes et externes.

MISSIONS :
- Mission administrative et de secrétariat pour la direction et les activités des services (Rédaction, scan/indexation de courriers, comptes-rendus de réunions, élaboration et suivi des tableaux de bord des activités, saisie des nouvelles mesures de protection dans le logiciel métier, suivi de la démarche qualité, rédaction de procédures, préparation accueil nouveaux salariés ...)
- Gestion de la logistique des 5 services sur le territoire (Villefranche et Tarare) : achats fournitures/suivi, des véhicules de service, suivi prestataires maintenance
- Participation au développement des projets de communication (diffusion de mails d'information générale/suivi affichages)
- Participer à la gestion des différents logiciels (Maj, formation autres professionnels, contact équipe support, création de courriers type.)
- Contribuer au projet de territoire et de l'association (groupe de travail, réunions, formation.)

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
Appétence pour les logiciels et maitrise des outils informatiques et bureautiques courants
Qualité de rédaction et de synthèse
Savoir faire preuve de discrétion et de discernement
Faire preuve de réactivité et avoir des capacités de travail en équipe
Avoir l'autonomie nécessaire pour planifier et organiser son activité
Avoir des capacités de communication et d'adaptation

FORMALITÉS ET RÉMUNÉRATION :
Localisation du poste : 195 rue de la République - 69
Date d'arrivée souhaitée : 21/07/2026
Date de fin : Décembre 2026
Statut du poste : Non cadre - temps complet
Rémunération selon expérience et convention collective 1966 - grille 434 (prime SEGUR incluse) : Débutant : 2100.71 € brut, soit 13.85 € / heure (coefficient 434).
Diplôme : Bac +2 (BTS assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise des outils informatiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).