Assistante de Gestion Administrative H/F - Comite Activites Sociales Inter Entrepri

Le Comité d'Action Sociale Inter Entreprises des Cheminots oeuvre au quotidien pour proposer aux agents SNCF et à leurs familles une large gamme de services :
- Billetterie (spectacles, cinéma, parcs, transports)
- Séjours et vacances
- Activités de loisirs
- Événements culturels et familiauxIntitulé du poste - Assistante de gestion -administration du personnel - Accroissement de travail CDD
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
- Rattachement : Direction financière
- Relations internes : Direction, encadrement, salariés, services opérationnels
- Relations externes : Fournisseurs, prestataires, organismes sociaux, cabinet comptable

MISSIONS PRINCIPALES
1. Secrétariat administratif
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs
- Gestion du plan de formation professionnel
- Suivi des visites médicales : convocation, suivi des dossiers
- Suivi des fournitures et commandes administratives
- Classement et archivage (papier et numérique)

2.Gestion du personnel (en appui du service RH)
- Gérer les dossiers salariés : création, mise à jour, archivage.
- Suivre les absences et congés (CP, RTT, arrêts maladie, récupérations.), notamment via un logiciel RH type My Silae.
- Assurer les déclarations légales et sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance).
- Rédiger les documents obligatoires : contrats, avenants, attestations, certificats, éléments de paie.
- Suivre le temps de travail : plannings, heures supplémentaires, astreintes, conventions collectives.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable, puis contrôler les bulletins avant diffusion.
- Participer à la communication interne : notes de service, affichages obligatoires, information des salariés.

3. Gestion des documents Santé & Sécurité
- Participation au suivi et à la mise à jour des documents obligatoires (DUERP, registres, affichages réglementaires.)
- Suivi des formations obligatoires (SST, incendie, habilitations.)
- Contribution à la gestion des déclarations et documents liés aux accidents du travail
- Interface avec les prestataires et organismes de prévention

COMPETENCES REQUISES
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Notions en droit du travail et en gestion administrative du personnel.
- Aisance avec les logiciels de gestion (ERP, comptabilité, RH).

Compétences comportementales
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
- Discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation.
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Formation et expérience
- Bac +2 minimum (BTS Gestion PME/PMI, Comptabilité, Assistant de gestion ou équivalent).
- Expérience souhaitée dans un poste similaire.

Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).