Assistant Administratif H/F - France Travail

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans l'aménagement et l'entretien des espaces verts recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve).
Vos missions:

- Assurer le suivi administratif des chantiers (création, entretien.)
- Contrôler la conformité des documents administratifs des marchés.
- Assurer le suivi des paiements et relances clients.
- Mettre à jour les bases de données clients.
- Gérer les échanges entre les clients, les conducteurs de travaux et la comptabilité.
- Garantir la qualité et la fiabilité des informations administratives.
- Effectuer les relances en cas d'impayés.
- Transmettre les éléments nécessaires au service comptable.
- Participer au traitement des litiges de facturation.
- Suivre les dossiers de recouvrement en lien avec la direction ou le service comptable.
- Calculer et appliquer des pénalités de retard conformément aux conditions de paiement.
-Signaler et demander les corrections des factures si nécessaire, sous validation interne.
- Rapprocher les Bons de Commande / Bons de Livraison avec les factures.
-Enregistrer les Bons de Commande / Bons de Livraison / Factures dans le logiciel de facturation.
- Mettre à jour et assurer le suivi de la base de données des véhicules.
- Mettre à jour et suivre les dossiers de sinistre des véhicules (assurances, constats, etc.).
- Classer, organiser et archiver les documents administratifs (papier et numérique).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.