Documentaliste H/F - Hopital

Placé sous la responsabilité du directeur de l'institut, vous intégrez l'équipe pédagogique

Vos missions :
- Assurer la gestion et le développement du centre de documentation de l'institut de formation de Chauny
-Accompagner et guidez les étudiants et élèves à la recherche documentaire
- Contribuer au développement culturel et professionnel des étudiants et élèves et stimuler leur intérêt lecture et la recherche - - Collaborer avec les professionnels paramédicaux pour contribuer à leur veille réglementaire et professionnelle

Vos activités :
- accueil, conseil et orientation des utilisateurs
- Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning)
- En cohérence avec le projet de l'institut, participation à l'élaboration de la politique documentaire d'institut de formation paramédicale et en assurer la mise en oeuvre
- Participation à l'élaboration d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'établissement (dans le respect du Code des marchés publics) et définition des moyens
- Formation des utilisateurs
- Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement......)
- Organisation d'une veille adaptée au contexte de l'établissement et aux professionnels concernés, afin de leur apporter : une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la décision. Le processus de veille intègre les étapes suivantes : ciblage, récolte, analyse des données recueillies et diffusion des résultats
- Réalisation de produits et services documentaires (revues de presse, dossiers, bibliographies, sitographies, etc.).
-Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire
- Recherche de sources documentaires externes
- Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc.
- Conception, organisation et animation des ateliers favorisant le développement culturel et professionnel
- Gestion des absences des apprenants à partir d'un logiciel

équipement : PC, téléphone, photocopieur, logiciel documentaire KENTIKA

Vous avez une formation Bac +2 information-communication option gestion de l'information et du document ou bibliothécaire/documentaliste

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer une base documentaire,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.