Référent Métier Outils Moveon - Relations Internationales H/F - Universite D'orleans

Mission

Référent outil métier MoveOn et de l'évolution de ses fonctionnalités

Activités principales

Dans le but de gérer le périmètre métier des relations internationales de l'établissement via l'outil informatique MoveOn, vos activités seront les suivantes :

Gestion et paramétrage de l'outil

- Paramétrage outil pour la mise en ligne des procédures dématérialisées encadrant la mobilité des étudiants : mise en place formulaires dans MoveOn

- Paramétrage pour le recensement et la signature des accords de coopération et interinstitutionnels Erasmus+ dans MoveOn

- Opérations de nettoyage de la base (MoveOn)

- Résolution des difficultés et problèmes, appui technique aux utilisateurs, hot line

Formation et accompagnement utilisateurs

- Dispense de sessions de formation individuelles et collectives si nécessaire en lien avec la Direction du Système d'Information (DSI)

- Rédaction de didactiels (mode opératoires)

- Paramétrage des fonctionnalités de l'outil selon les besoins des utilisateurs (vues dans MoveOn etc)

- Animation du groupe des utilisateurs de l'université (liste de diffusion, journées d'échange, etc.)

Aide au pilotage

- Formalisation et actualisation des procédures

- Paramétrage tableaux de bord et de pilotage, édition d'indicateurs à la demande

- Lien et animation réseau (COPIL, MoveOn, ), lien avec les éditeurs du logiciel (QS Unisolution pour MoveOn, Universté de Tours pour LABRRI)

Système Informatique / Administrateur fonctionnel

- Assurer le rôle de référent outil métier MoveOn auprès de la DSI : assurer l'interface lors de dysfonctionnements d'ordre technique, procédure d'attribution des droits d'accès, le cas échéant, élaboration et modification des états liés à l'application (via Business Objects etc.)

- Assurer l'interopérabilité avec les autres outils SI (APOGEE, LABRRI, DACEM etc.)

- Mise en oeuvre de publication et intégration au site internet pour MoveOn

Volet Erasmus Whithout Paper

- Déploiement des fonctionnalités « Erasmus Without Paper » liées à l'outil MoveOn en collaboration avec la responsable du service Mobilité : nominations en ligne, nouveaux IIA, relevés de notes

- Veille sur les éléments transmis par la commission européenne

CONTRAINTES PARTICULIERES : PICS D'ACTIVITE; EXIGENCE DE CALENDRIER ET DE PROCEDURE

ACTIVITE SPECIFIQUE AVEC FORMATION OBLIGATOIRE : 15 heures de formation auprès du providerQS Unisolution

UTILISATION DE LOGICIEL : MoveOn, Excel

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de l'informatique et de l'administration

Maîtrise du milieu professionnel (système éducatif, fonctionnement de l'établissement)

Rendre compte et rédiger des fiches de procédure

Connaitre la méthodologie de conduite de projet

Communiquer en anglais et en français

Savoir prendre la parole en réunion

Compétences et qualités requises

- Capacité d'écoute, Rigueur / Fiabilité

- Réactivité, Maitrise de soi

- Capacité d'adaptation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir et gérer un projet

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.