Assistant Polyvalent à Dominante Comptabilité - CDI H/F - Emballages du Comtat Venaissin S.A

Rejoignez une entreprise locale et familiale !

Implantée au coeur d'Orange depuis plus de 80 ans, ECV Emballages est spécialisée dans la fabrication et la distribution d'emballages légers en bois (cagettes).

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) à dominante Comptabilité afin de rejoindre notre équipe au sein d'une PME dynamique et à taille humaine.

Vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise, avec des missions variées et une réelle autonomie au quotidien.

L'environnement de travail est structuré, digitalisé et orienté efficacité, avec de nombreux process automatisés permettant de travailler dans de bonnes conditions.

VOS MISSIONS :

Comptabilité & suivi administratif
- Suivi des opérations comptables courantes
- Gestion administrative des factures fournisseurs
- Préparation des règlements et acomptes
- Suivi des relances clients
- Participation aux rapprochements bancaires
- Contrôle et suivi des justificatifs de cartes bancaires de la direction
- Vérification et organisation des documents comptables numériques
- Traitement quotidien des emails liés à la comptabilité fournisseurs
- Organisation & administratif

Gestion et distribution du courrier
- Classement et archivage numérique des documents
- Mise à jour de tableaux de suivi
- Assistance administrative auprès de la direction
- Gestion des achats et demandes diverses
- Suivi sécurité & obligations réglementaires
- Participation au suivi des contrôles périodiques réglementaires
- Suivi administratif sécurité en lien avec les RH (DUERP, contrôles, vérifications.)

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons avant tout une personne flexible, fiable, organisée et à l'aise avec les outils informatiques.

Qualités attendues
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et gestion des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Discrétion et confidentialité
- Curiosité et capacité d'adaptation
- Débrouillardise et polyvalence

Compétences
- Bonne compréhension des bases comptables
- Aisance avec les outils informatiques indispensable
- Bonne capacité d'organisation et de suivi administratif

Les atouts du poste
- PME à taille humaine avec ambiance de travail conviviale
- Poste polyvalent et évolutif
- Relation directe avec la direction
- Processus largement digitalisés et automatisés
- Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements ponctuels (banque, récupération de drive etc...)
- Horaires de journée du lundi au vendredi
- CDI - Temps plein

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Fabrication d'emballages en bois

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.