Secrétaire Médical H/F - France Travail

Le Cabinet dentaire du Parc Éco-Normandie, situé à Saint-Romain-de-Colbosc, recherche un ou une secrétaire médical(e) / secrétaire dentaire pour renforcer son équipe administrative et améliorer la qualité d'accueil des patients.

Vous serez un interlocuteur central du cabinet. Votre rôle sera d'assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion des rendez-vous, le suivi administratif des dossiers et la fluidité de l'organisation quotidienne.

Ce poste demande une personne fiable, organisée, souriante, à l'aise avec les outils informatiques et capable de gérer plusieurs demandes dans un environnement médical rythmé.

Missions principales

Vous participerez notamment à :

* L'accueil physique des patients.
* L'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants.
* La gestion de l'agenda des praticiens.
* La prise, modification et confirmation des rendez-vous.
* L'orientation des patients selon leur demande.
* La création et la mise à jour des dossiers patients.
* Le traitement des mails et courriers.
* Le suivi administratif des devis, documents et dossiers.
* L'encaissement et le suivi des règlements selon l'organisation du cabinet.
* La coordination avec les praticiens et les assistantes dentaires.
* Le maintien d'un accueil professionnel, chaleureux et organisé.
* La participation à l'amélioration du parcours patient.

Selon votre profil, vous pourrez également participer à certaines missions de communication, de rappel patient, de suivi de plans de traitement ou d'organisation interne.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

* Sérieuse, ponctuelle et fiable.
* Organisée et capable de gérer les priorités.
* À l'aise au téléphone.
* Dotée d'une bonne expression orale et écrite.
* Souriante, patiente et diplomate.
* À l'aise avec les outils informatiques.
* Capable de travailler en équipe.
* Respectueuse du secret médical et de la confidentialité.
* Capable de garder son calme dans un environnement rythmé.

Une expérience en secrétariat médical, dentaire, paramédical, accueil, relation client ou gestion administrative est appréciée.

Qualités attendues

* Excellent relationnel.
* Sens de l'accueil.
* Rigueur administrative.
* Organisation.
* Discrétion.
* Diplomatie.
* Réactivité.
* Esprit d'équipe.
* Bonne présentation.
* Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Conditions proposées

* Poste au sein d'un cabinet dentaire structuré et bien équipé.
* Travail en lien direct avec les praticiens et l'équipe soignante.
* Accompagnement à la prise de poste.
* Environnement professionnel dynamique.
* Possibilité d'évolution selon profil et compétences.
* Rémunération selon profil et expérience.

Candidature

Merci d'adresser votre CV accompagné, si possible, de quelques lignes expliquant votre motivation pour rejoindre notre cabinet.

Experience: 12 Mois - secrétaire médicale

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Modes de paiement,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).