Assistante de Direction H/F - Smart Concept 34550

La société Smart Concept est une entreprise en plein développement sur le territoire français, spécialisée dans la Maîtrise d'Œuvre et le BTP. Pour accompagner notre Directeur National France dans sa gestion quotidienne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Administrative pour notre implantation de Bourges.Rattaché(e) directement au Directeur National, vous assurez la gestion administrative complète de la direction et facilitez la coordination entre le bureau et nos différentes agences ou chantiers en France.

Vos missions principales :

Gestion Administrative Courante : Accueil téléphonique et physique, traitement, rédaction et archivage du courrier, des e-mails et des documents contractuels (devis, contrats, rapports de chantiers).

Secrétariat et Organisation : Gestion optimisée de l'agenda du Directeur National, planification et organisation des réunions, des comités et des rendez-vous d'affaires. Logistique des déplacements professionnels (réservations d'hôtels, billets de train/avion).

Suivi de Dossiers Opérationnels : Relance administrative auprès des directeurs d'agences ou des conducteurs de travaux pour s'assurer du retour des documents obligatoires dans les délais fixés.

Interface et Communication : Centralisation et transmission des informations et directives de la Direction Nationale vers les équipes sur le terrain, dans le respect de la confidentialité des dossiers traités.

PROFIL RECHERCHÉ
Expérience exigée : Minimum 2 à 3 ans sur un poste d'Assistant(e) administratif(ve) de direction, idéalement acquise dans le secteur du BTP, de la Maîtrise d'Œuvre, de l'immobilier ou de l'artisanat.

Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook). Excellente expression écrite et orale (orthographe irréprochable).

Savoir être (Soft Skills) : Discrétion absolue, rigueur administrative, sens aigu de l'organisation et esprit de synthèse. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités d'un directeur souvent en déplacement.

Permis B exigé

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.