Secrétaire du Bâtiment H/F - B2ix

Dans le cadre d'un prochain départ, B2IX recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.

Vos missions principales :

Gestion administrative et technique
- Suivi des avenants, marchés et demandes d'agrément de sous-traitance
- Édition et gestion des certificats de paiement

Gestion financière
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs

Support opérationnel
- Traitement et archivage des documents techniques et administratifs
- Gestion des équipements de bureau et suivi des commandes de matériel
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (envoi et réception)

Ressources humaines
- Gestion et suivi des dossiers du personnel

Suivi commercial
- Participation aux appels d'offres
- Animation de la page LinkedIn
- Mise à jour du site internet

Experience: 2 An(s) - en secteur du Bâtiment

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.