Secrétaire Administratif.Tive H/F - Amicale de Mauthausen

L'Amicale de Mauthausen déportés, familles et amis recrute, dans le cadre d'un départ à la retraite, un, une secrétaire administratif(ve) en CDI à 4/5e temps (121,33 h/mois).
Date de prise de poste : À préciser (période de formation prévue).
Missions principales : Gestion des adhérents (base de données, cotisations, reçus fiscaux). Accueil téléphonique, gestion des mails, courrier et mise à jour du site internet. Coordination avec les prestataires et organisation d'événements (réunions, congrès, colloques, expositions). Participation à la revue trimestrielle et aux voyages de printemps et automne en Autriche. Tâches administratives classiques et soutien à la trésorerie.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Coordonner l'activité d'une équipe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.