Assistant Services à la Population - Ay-Champagne H/F - Communes

Sous la responsabilité du Directeur général des services, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public au guichet de la mairie, en vue d'assurer un premier accueil des usagers.

- Accueillir, renseigner, et orienter les usagers.
- Accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives
- Accomplir des formalités administratives diverses : légalisation de signature, copie conforme, débit de boissons, attestation d'accueil, vente au déballage, syndicat professionnel, certificat d'hérédité, certificat de domicile...).
- Gérer l'état-civil
- Assurer le recensement de la population et militaire
- Co-assurer les inscriptions scolaires
- Co-gérer les régies
- Gérer les réservations de salle des fêtes
- Répondre aux demandes des Elus

A l'aise avec les tâches administratives, vous êtes rigoureux.se, maitrisez l'outil informatique et n'avez pas d'appréhension à découvrir de nouveaux logiciels ou de nouvelles missions.
Vous aimez la polyvalence des missions et être proactif dans la recherche de réponses et de solutions pour vos interlocuteurs.
Diplomate, vous savez apporter de la sérénité dans la relation avec vos collègues et les usagers.
Amabilité et politesse sont vos atouts pour gérer les relations, parfois exigeantes, avec les usagers.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelle et rédactionnelle, votre discrétion et votre esprit d'équipe.
La connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un plus.