Pp-Die-Sde-Msc - Gestionnaire de Marchés H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Vous êtes affecté(e) à la section Marchés de la Mission Soutien et Coordination au sein de la sous-direction de l'exploitation de la direction de l'immobilier et de l'environnement.
Vos missions principales seront les suivantes :
1. Suivi administratif et contractuel des marchés
- Assurer le suivi administratif des marchés publics, de leur notification à leur clôture
- Gérer les actes liés à l'exécution : ordres de service, clauses de réexamen, avenants, sous-traitance, révisions de prix, reconductions.
- Veiller au respect des délais contractuels et à la complétude des pièces administratives
- Mettre à jour les outils de suivi des marchés (tableaux de bord, bases de données)
- Assurer la traçabilité et l'archivage des documents contractuels
- Assurer la mise en oeuvre des procédures permettant l'obtention des cartes d'accès pour les titulaires des marchés
2. Suivi financier des parts forfaitaires des marchés et des bons de commande en lien avec les services prescripteurs et les services financiers
- Contrôler l'exécution financière des prestations forfaitaires
- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires au mandatement et notamment les procès verbaux de constatation (PVC)
- Assurer le suivi de l'évolution des montants engagés sur bons de commande
3. Suivi budgétaire des marchés en lien avec la section budget
- Contribuer à la programmation et au suivi budgétaire des marchés
- Participer aux exercices de clôture et de prévision de consommation
4. Contribution à l'amélioration des pratiques
- Participer à la fiabilisation des outils de suivi des marchés
- Contribuer au retour d'expérience sur l'exécution des marchés
- Participer aux démarches de contrôle interne financier
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Au sein du Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE) conçoit et met en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.
Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l'exploitation (pour la phase maintenance) et un Service Budgets Marchés et Patrimoine (pour la phase amont de programmation, passation des marchés publics, exécution budgétaire et économie de la construction).
Composition et effectifs du service
La sous-direction de l'exploitation est composée d'environ 430 agents. La Mission Soutien et Coordination est composée de 3 sections (marchés, budget, RH) et d'une cellule synthèse et coordination. La section marchés comprend actuellement une dizaine d'agents.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section et ses adjoints
Le chef de la mission et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Sous-directions et bureaux de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement et directions de police
Entreprises titulaires des marchés et autres prestataires

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Connaissance du droit des marchés publics : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Rigueur et méthode : niveau pratique requis
Vos perspectives:
Évolution possible vers un poste de chargé(e) de passation et de pilotage des marchés ou d'adjoint(e) au chef de section marchés, après consolidation de l'expertise en suivi contractuel et financier.

Durée attendue sur le poste: 3 ans