Gestionnaire Scolarité H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !

Au sein de la scolarité, le ou la gestionnaire du bureau des masters, DU et doctorants, placé(e) sous l'autorité de la responsable du bureau, assure la gestion et le suivi des activités et procédures relatives aux étudiants et aux enseignements.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et
pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous accueillerez, informerez et orienterez individualisée
Vous gérerez des dossiers de candidatures
Vous serez en charge de la gestion et du suivi des inscriptions administratives
Vous gérerez et suivrez des inscriptions pédagogiques
Vous réaliserez le suivi des étudiants à statuts particuliers (bousiers, dispensés d'assiduité)
Vous vous occuperez de la saisie des notes concernant les formations gérées par le bureau
Vous élaborerez des documents préparatoires à la constitution des jurys
Vous serez en charge de la gestion et du suivi des jurys de délibération ainsi que des résultats
Vous réaliserez le suivi des tâches administratives générales

Toute tâche supplémentaire éventuelle impliquant la gestion des étudiants au sein de la scolarité

Ce poste est fait pour vous si :

Vous avez une bonne connaissance de la structure universitaire
Vous maîtrisez la réglementation et les procédures applicables en matière de gestion des études et de la vie étudiante
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants en particulier Excel
Vous possédez des connaissances du logiciel APOGEE (appréciée)
Vous savez hiérarchiser les priorités et l'urgence des informations
Vous savez rendre compte à votre hiérarchie de manière adéquate des problèmes rencontrés
Vous maîtrisez l'expression orale, écrite ainsi que les techniques d'accueil
Vous avez le sens des relations publiques
Vous êtes en capacité de respecter la confidentialité
Vous savez gérer le stress dans des situations de pics d'activité
Vous êtes en capacité de vous adapter facilement, en fonction des situations, aux usagers

Experience: 2 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur