Chargé de la Gestion Administrative et Comptable - Ville de Lorient H/F - Communes

Responsable de la cellule de gestion, vous encadrez directement 3 agents.

Vous pilotez la cellule de gestion et à ce titre veillez à la bonne exécution comptable et financière des budgets de la DET.
Vous participez à la préparation budgétaire de l'ensemble des budgets de la DET.
Vous assurez le suivi de l'exécution administrative et financières des marchés de la DET.

Management et pilotage de la cellule
Encadrer, animer et organiser le travail de l'équipe en veillant à la continuité de service, à la réactivité et à la qualité des services rendus.
Définir les priorités et planifier les activités du service.
Mettre en place et suivre les indicateurs clés liés à l'activité
Procéder aux entretiens annuels d'évaluation des agents encadrés
Contribuer à l'élaboration du plan de formation de la cellule et développer les compétences des agents
Prévenir et réguler les conflits

Exécution administrative et financière des marchés
Participer à l'élaboration des contrats, rédaction des pièces administratives
Gestion des ordres de service (OS), avenants, bons de commande
Suivi des factures : Réceptionner et contrôler les factures
Appliquer les modalités de révision de prix et éventuelles pénalités de retard ou intérêts moratoires, joindre toutes les pièces nécessaires à la liquidation de la facture
Etablir les opérations de clôture de marchés
Suivre les consommations des marchés, l'exécution des montants financiers et les disponibilités des crédits affectés au marché

Suivi budgétaire des dépenses sur les cinq budgets de la direction
Vérification de la disponibilité budgétaire des crédits
Suivi des besoins de crédits pour les décisions modificatives
Suivi des engagements de reports ou de rattachement
Mettre à jour des données, des tableaux de bord, des suivis de consommation
Participer à la préparation budgétaire
Interlocuteur des agents sur l'exécution budgétaire et la régularité comptable des dépenses proposées par les techniciens ou ingénieurs de la direction
Interlocuteur du service Finances sur l'exécution budgétaire des dépenses d'investissement ou de fonctionnement de la Direction de l'environnement et de la transition écologique

Suivi des subventions et des instances
Demandes, décisions du maire, notification, versement acompte et solde
Suivi et classement des délibérations et des conventions de la DET

En fonction des nécessités de service, suppléer les gestionnaires comptables de la DET, assurer toute activité administrative et comptable et assurer l'accueil et le secrétariat du service

Maîtrise de la comptabilité publique et de la commande publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels E-SEDIT, Airs délib, parapheur électronique, airs courrier
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage - Capacité à gérer les priorités et les plannings - Capacité d'analyse et de synthèse - Rigueur et organisation - Qualités relationnelles et pédagogiques - Capacité d'adaptation et esprit d'initiative - Sens du service public