Depafi-75 Adjoint au Chef de la Cellule des Méthodes et de la Synthèse H/F - Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales:

1. Mission managériale

- appuyer le chef de cellule sur l'encadrement et l'animation d'une équipe de 4 collaborateurs;

- assurer l'intérim en son absence;

- suppléer le chef de cellule en période de forte activité sur certaines missions et projets transverses;

- superviser, valider et être garant de l'ensemble des productionsde la cellule.

2. Mission d'expertise et de veille sur les questions immobilières (droit de la commande publique, etc.) et l'évolution normative (doctrine de la politique immobilière de l'État, etc.).

- co-rédaction de notes, guides, lettres d'information/d'actualité et autres supports à destination de l'ensemble du réseau immobilier ministériel;

- appui juridique aux services d'administration centrale ou déconcentrés en procédant à des analyses approfondies sur des sujets spécifiques et/ou sur des projets portés par d'autres ministères (DIE, etc.).

3. Mission de synthèse et de coordination du réseau immobilier ministériel

- coordination du travail de rédaction des réponses ministérielles dans le cadre des sollicitations issues d'entités de contrôle (Cour des Comptes, Inspection générale de l'administration, Inspection générale des finances, ...);

- contribution à l'animation du réseau des acteurs de la chaîne immobilière ministérielle;

- supervision des groupes de travail et instances de l'immobilier de l'État pilotés par la DIE auxquels participe la CMS (CNIP, GT divers, etc.) et à la diffusion de l'information au sein du ministère de l'Intérieur;

- participation à la cohérence de la stratégie immobilière de concert avec les bureaux de la SDAI et les RPROG au regard des priorités définies par le Conseil d'administration de l'Immobilier;

4. Mission d'élaboration d'outils communs
- pilotage spécifique de déploiement d'outils numériques (mise en place, formation, ...) dans le cadre de la transformation numérique des services immobiliers du ministère de l'Intérieur;

- production de différents livrables (notes, circulaires, guide, ...) ;

- accompagnement au changement des acteurs de la chaîne immobilière ministérielle;

- coordination du réseau des référents des outils du système d'information de l'immobilier du ministère de l'Intérieur (S2i).

Votre environnement professionnel:

Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Au sein de la direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée de la gestion du 2ème parc immobilier de l'État avec plus de 16 millions de m² (SUB) répartis sur sept périmètres (administration centrale, administration territoriale de l'État, direction générale des étrangers de France, gendarmerie nationale, police nationale, sécurité civile).

Levier majeur de la performance du service public ainsi que du cadre de vie et de travail des agents, la gestion du parc immobilier du ministère de l'Intérieur est également au coeur des grands défis de notre temps (transition écologique, adaptation aux nouveaux modes de travail, etc.).

Bras armé de la SDAI, la cellule des méthodes et de la synthèse est chargée de l'amélioration de la performance immobilière du ministère de l'Intérieur et assure à ce titre cinq principales missions:

- Le suivi des affaires transversales et des dossiers stratégiques (projet de foncière publique interministérielle porté par la DIE, préparation du Conseil d'administration de l'immobilier du ministère et de la conférence immobilière avec la DIE, préparation des clubs des directeurs immobiliers SGAMI...);

- L'identification des pistes d'amélioration de la stratégie immobilière ministérielle et le suivi de sa mise en oeuvre (harmonisation des processus immobiliers, développement de la transition écologique du parc immobilier, identification des points noirs énergétiques et priorisation des investissements des bâtiments tertiaires...);

- La transformation et l'évolution numérique des services immobiliers et l'amélioration du pilotage avec la mise en place d'outils de gestion et d'aide à la décision (solution EDIFLEX de gestion financière et comptable des opérations immobilières, solution KAIRNIAL dédiée à la gestion technique des opérations, l'outil PrioriTer déployé de concert avec le CEREMA, développement d'une base de données des coûts de construction...);

- L'expertise et l'appui ponctuel aux services sur certaines opérations complexes (mission Mayotte, ...). La CMS étant dotée d'une forte expertise technique grâce à ses ingénieurs spécialisés en énergétique, économie de la construction et pathologie bâtimentaire;

- La communication vers le réseau (SGAMI, SGAR, etc.) et être le point d'entrée de la direction de l'immobilier de l'État (DIE).

- Composition et effectifs du service

La sous-direction des affaires immobilières est composée de près de 200 agents techniques et administratifs.

La cellule comprend 6 ETPT dont 1 chef de cellule (détaché sur l'emploi de chef des services techniques accédant à l'échelon spécial), un adjoint (titulaire), 3 ingénieurs spécialisés et 1 attaché d'administration de l'État.

· Liaisons hiérarchiques

Le sous-directeur, l'adjointe au sous-directeur, le chef de la cellule des méthodes et de la synthèse.

· Liaisons fonctionnelles

Les autres bureaux de la SDAI, certains services de la DEPAFI, les services des responsables de programme en charge de l'immobilier (DGGN, DGPN, DGSCGC, etc.) ainsi que la chaîne immobilière déconcentrée (directions immobilières des SGAMI, etc.).

En externe, les partenaires extérieurs sont notamment la DIE, le CEREMA, les prestataires de solutions informatiques déployées pour l'immobilier.