Assistant de Gestion Administrative Etat-Civil Cimetière et Élections H/F - Communes

Sous l'autorité de la responsable du pôle « Citoyens », la mairie de Beaulieu-sur-Mer recherche un agent officier d'état civil incluant la gestion administrative et financière du cimetière et une polyvalence sur les services passeports/cni et élections, ayant une expérience significative sur un poste similaire.

Mission principale : Etat-civil
Mariages :
- Réceptionner le public et traiter le courrier ;
- Assurer la constitution et le suivi des dossiers mariages ;
- Dresser les actes d'état civil de mariage, de naissance/reconnaissance, de décès, enregistrer les PACS, les changements de noms, prénoms, etc ;
- Créer et mettre à jour les livrets de famille ;
- Gérer les registres d'état civil, apposer les mentions, enregistrer les transcriptions sur les actes de l'année en cours.

Décès / Cimetière / Affaires funéraires :
- Réceptionner le public et traiter le courrier ;
- Tenir la régie cimetière dans le cadre des ventes de concessions et rédaction des arrêtés y afférents ;
- Gérer les dossiers de concessions et effectuer les reprises.

Missions secondaires et/ou ponctuelles :
Elections :
Binôme-élections : Suivi de la liste électorale et organisation des scrutins, gestion des commissions de contrôle des listes électorales.

Accueil :
Remplacer l'agent en charge de l'accueil de la mairie : répondre au téléphone, orienter les visiteurs.

Passeport/CNI :
Remplacer l'agent en charge des demandes de CNI/Passeport : recevoir les dossiers, les transmettre en préfecture par voie dématérialisée et remettre les titres produits aux usagers.

Conditions et contraintes d'exercice :
- Travail de bureau ;
- Devoir de confidentialité et de réserve ;
- Temps de travail à temps complet : à 37h30 avec 14 jours d'ARTT ;
- Horaires : 08h30-12h30 / 13h30-17h00 ;
- Régime indemnitaire, titres restaurants, participation mutuelle labellisée, participation prévoyance maintien de salaire.

Compétences recherchées :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Bon relationnel ;
- Bonne connaissance de la réglementation relative au droit funéraire et plus généralement au droit civil ;
- Facilités rédactionnelles ;
- Sens du travail en équipe ;
- Réactivité, polyvalence, assiduité, autonome, rigoureux ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Utilisation des logiciels au sein du service : Ciril, Siecle, Améthyste et comedec.