Adjoint - Adjointe au Chef du Bureau du Séjour des Étrangers - I.T.M. 8000€ H/F - Préfecture du Val-de-Marne

Groupe RIFSEEP :3
ITM : 8000€
NBI : 20
Vos activités principales
Placé(e) sous l'autorité du chef de bureau du séjour des étrangers, vous l'accompagnez, en lien avec les autres adjoints, sur le suivi et le pilotage de l'activité du bureau (accueil du public et instruction des titres de séjour).
Dans ce cadre, vous êtes plus particulièrement en charge du suivi de la section immigration professionnelle (titres étudiants, changements de statut, professions libérales, passeports talents, RECE, titres salariés) en lien avec la cheffe de section et le chef de bureau.
L'encadrement de la section requiert un management fort (13 agents à superviser au sein de cette section en lien avec la cheffe de section) et engagé sur l'ensemble des missions couvertes par les agents titulaires et contractuels.
Dans ce cadre, les missions de l'adjoint au chef de bureau consiste à:
- Assurer la police administrative du séjour des étrangers;
- Organiser et adapter quotidiennement la force de travail à l'activité du bureau en sachant tenir compte du flux des usagers à recevoir et du stock de dossiers à instruire;
- Organiser et mettre en oeuvre les modes d'accueil et d'instruction dématérialisés en s'assurant de leur contrôle;
- Assurer la tenue hebdomadaire et le suivi des statistiques et des indicateurs au titre du pilotage des missions;
- Assurer le suivi et la saisie des statistiques PILOT;
- Assurer, en lien avec les sous-préfectures, le suivi et l'instruction des signalements des services de police sur les étrangers en situation régulière;
- Assurer, en lien avec le bureau de l'éloignement et du contentieux, le suivi des dossiers signalés troubles à l'ordre publicet les dossiers concernés par l'activité contentieuse;
- Veiller à la qualité de la rédaction et à la sécurité juridique des décisions;
- Mettre en oeuvre et superviser les actions de lutte contre la fraude interne et externe et effectuer des contrôles a posteriori;
- Savoir rédiger des fiches process;
- Travailler en équipe avec les autres bureaux de la direction des migrations et de l'intégration (bureau du contentieux, des naturalisations et bureau de l'asile);
- Faire la comptabilité des matières.

Activités annexes: dossiers ou missions relatifs au séjour des étrangers en France, confiés par le chef de bureau

Votre environnement professionnel

- Activités du service

Depuis la réorganisation du 16 octobre 2020, la direction des migrations et de l'intégration est composée de 4 bureaux : le bureau de séjour des étrangers, le bureau de l'asile , le bureau de l'éloignement et du contentieux et de la plateforme départementale des naturalisations.

Le bureau du séjour des étrangers -BSE- est composé d'une section procédures courtes, immigration professionnelle et d'une section immigration familiale, d'une section Interventions-Relations aux usagers et d'une section Admission exceptionnelle au séjour. Le bureau a bénéficié d'un plan de renfort exceptionnel

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:
Le poste d'adjoint représente une opportunité d'évolution de carrière majeure à faire valoir dans un parcours.
Il s'inscrit dans un segment d'activité sensible et exigeant nécessitant de faire preuve d'adaptation, de capacités d'analyse, de travail en équipe et d'encadrement fort.
Les compétences acquises sur ce poste préparent aux fonctions dotées de responsabilités supérieures et peuvent être valorisées dans le cadre d'examen professionnel (principalat).