Assistant du Cabinet du Maire - Commune de Vallauris H/F - Communes

Sous l'autorité de la chef de Cabinet de Monsieur le Maire, l'assistant(e) de cabinet assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services , le secrétariat de la direction générale et les autres collectivités.

- Gestion agenda du maire et de la chef de cabinet ;
- Gestion des déplacements et réservations ;
- Gestion des différentes boites mails ;
- Rédaction de courriers, courriels et éléments de langage pour les discours ;
- Prise de notes et rédaction de compte rendu de réunions ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels, messages téléphoniques et courriers ;
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente si nécessaire ;
- Organisation et gestion d'événements.

- Rédaction et envoi de courriers officiels : Rédiger et expédier les courriers de félicitations à l'occasion des naissances et les lettres de condoléances lors des décès d'habitants ;
- Gestion des listes d'invités et envoi carton invitations aux manifestations ;
- Classement et archivages des dossiers.

- Relations directes avec les élus ;
- Relations fréquentes avec la population ;
- Relations fréquentes avec la direction générale.

Conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 hebdomadaire (RTT) du lundi au vendredi ;
- Congés : 25 jours de CA et 14 jours de RTT ;
-- Tickets restaurant ;
- Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
- Comité d'action sociale ;
- Parking.

Rémunération
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA+ PFA (sous conditions).

- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Publisher) ;
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale ;
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité ;
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.

- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis ;
- Qualités rédactionnelles (exigées) ;
- Réactivité, notamment dans le cadre de situation d'urgence ;
- Polyvalence du fait de l'exercice de mission très variées ;
- Disponibilité ;
- Discrétion.

- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens pratique ;
- Capacité d'écoute ;
- Savoir travailler en équipe.