Adjoint·e Service Vacances Séjours Loisirs Educatifs H/F - Federation des Oeuvres Laiques 87

La Ligue de l'Enseignement de la Haute Vienne recrute
un/une Adjoint-e au responsable Service Vacances
Poste en CDD de 18 mois

Mouvement laïque d'éducation populaire, La Ligue de l'Enseignement de la Haute Vienne recrute un/une Adjoint-e au responsable Service Vacances.

Le service Vacances Séjours Loisirs Educatifs de la Ligue de l'Enseignement de la Haute-Vienne possède en gestion deux centres de vacances (Meschers et Saint-Nérée), une base de loisirs de pleine nature (Saint-Pardoux) et quatre accueils de loisirs sans hébergement (Eymoutiers, Solignac, Compreignac et Bessines).

Positionnement :

Vous êtes placé-e sous l'autorité du responsable du Service Vacances Séjours Loisirs Educatifs (VSLE).
Vous avez autorité sur le personnel (formateur/directeur/animateur) lié à vos missions.

Missions principales :

Vous êtes responsable du secteur Formation et de l'accompagnement des ALSH gérés par la Ligue de l'enseignement 87. Vous participez, avec le responsable du service, au bon fonctionnement du service et à la réalisation des missions du service. Vous élaborez et promouvez de nouveaux « produits vacances » (séjours, stages, cycles) et collaborez à leur organisation et leur mise en oeuvre. Vous pouvez être amené à diriger ponctuellement des séjours.

Descriptif du poste :
Dans sa fonction, l'adjoint-e du responsable du service VSLE aura pour missions :

ADJOINT AU RESPONSABLE SERVICE VACANCES :
- Participer au bon fonctionnement du service et aider au développement de l'attractivité des différents secteurs du service
- Assurer le suivi et le quotidien du fonctionnement du service en l'absence du responsable
- Participer au recrutement des équipes à l'accompagnement pédagogique et sa mise en oeuvre, à l'évaluation des projets, des bilans d'activités, des bilans financiers
- Organiser, animer et participer à différentes réunions de travail, internes et externes.

COORDINATION DE FORMATION :
- Participer à la conception de l'offre de formation BAFA / BAFD / (analyse de la demande des usagers)
- Élaborer des projets de formation dans le cadre de la programmation et élaboration de nouvelles prestations de formation (offre interne ou en partenariat)
- Rechercher, recruter et former les formateurs volontaires
- Constituer et assurer le suivi des équipes de formateurs pour chaque session et constituer un réseau
- Production d'outils pédagogiques
- Actions de prospection et de promotion
- Préparer et diriger ponctuellement des formations
- Participation aux jurys et instances institutionnelles

ACCOMPAGNEMENT PEDAGOGIQUE DES ACM
- Responsable hiérarchique des directeurs d'accueil de loisirs et de séjours, fonction de suivi et d'accompagnement des équipes dans leur travail quotidien pour favoriser la montée en compétence.
- Valider le sens éducatif et pédagogique des actions et des projets des ACM sur le plan logistique, budgétaire et technique.
- Effectuer les commissions de recrutement, valider les candidatures et proposer les affectations nécessaires.
- Aider à la conception des projets pédagogiques et d'animation. Anticiper et planifier les échéances de son secteur.
- Coordonner la mise en place des actions transversales aux accueils : projet d'activté, Groupe de travail, montage de séjours courts, groupe de réflexion, capitalisation de bonnes pratiques.
- Mettre en oeuvre des outils pédagogiques : Trame de lecture des projets pédagogiques, temps de formations internes.
- Assurer une veille juridique et administrative de la réglementation DDCS. Veiller à son application.
- Contribuer en partenariat avec les directeurs d'école et d'accueils de loisirs à la mise en place des temps périscolaires et extrascolaires : projets, régulation, communication, application des orientations de la collectivité.
- Réaliser des visites de terrain sur les temps des accueils du matin, des accueils du soir

Experience: 12 Mois

Compétences: Caractéristiques socio-culturelles des publics,Gestion des ressources humaines,Gestion des ressources pédagogiques,Assurer le suivi administratif des formations,Concevoir des modules de formation,Concevoir des supports de formation,Concevoir un processus d'évaluation des formations,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Définir des ressources pédagogiques,Développer un projet pédagogique,Elaborer un calendrier de formation,Encadrer des équipes de formateurs,Optimiser les ressources pédagogiques disponibles,Optimiser l'utilisation des ressources financières,Organiser des réunions de coordination avec les équipes,Promouvoir les méthodes pédagogiques innovantes,Superviser la coordination des programmes de formation,Superviser le déroulement des stages pratiques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.