Chargé de Ressources Humaines H/F - Doka France

Sous la responsabilité du DRH, le/la Chargé(e) de Ressources Humaines réalise l'ensemble des missions inhérentes à l'Administration du personnel et le Développement des collaborateurs.

A ce titre, ses principales missions sont :
Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
Assurer le suivi de la gestion des temps
Préparer les Eléments Variable de Paie et assurer le lien avec le prestataire en charge
Contribuer au respect du code du travail, la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise et du règlement intérieur en lien avec les responsables opérationnels et la DRH
Assurer le suivi des visites médicales, organiser les rendez-vous
Le cas échéant, déclarer et suivre les accidents du travail en lien avec le service HSE
Répondre aux questions des collaborateurs, remonter à la DRH les éventuels points sensibles
Mettre à jour les indicateurs mensuels RH : ETP, absentéisme, accidents du travail, turnover, etc.

Développement RH :
Préparer et mettre en oeuvre les campagnes d'entretiens annuels, accompagner les managers et les collaborateurs dans la préparation et la réalisation
Elaborer, valoriser et mettre en oeuvre le plan de formation: recueil des besoins exprimés via les entretiens annuels, recherches d'organismes, organisation logistique et administrative des formations, établissement des demandes de financement auprès de l'OPCO, suivi d'avancement et reporting.

Pour ce poste, il est prévu un temps de travail de 25h/semaine, idéalement à répartir sur les 5 jours ouvrés de la semaine.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer les dossiers individuels de formation,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Organiser et piloter un programme de formation,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail de machines et équipements pour la construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.