Depafi 75 - Chargé de Mission Performance Financière et Modernisation de la Chaîne Achat-Finances H/F - Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP: 3

A la sous-direction de la performance financière (SDPF), le bureau du pilotage et de l'organisation financière (BPOF) apporte une ingénierie financière, réglementaire et organisationnelle sur les circuits financiers. Au sein de ce bureau, vous êtes en charge de l'expertise des clauses financières en matière de commande publique et, en soutien, de l'expertise des recettes non-fiscales et de l'animation et des régies du ministère de l'intérieur.
À ce titre et sous la responsabilité de la cheffe du bureau et de son adjoint, vous assurez les missions suivantes, par ordre de priorité:

1. Renforcer l'articulation entre achat et exécution financière des marchés publics

Vous contribuerez au renforcement du pilotage de l'exécution financière des marchés publics, dans une logique de simplification, de sécurisation et d'amélioration du service rendu aux prescripteurs comme aux services gestionnaires.

À ce titre, vous développerez un véritable partenariat avec les acteurs de la fonction achat du ministère afin d'intégrer, dès la conception des marchés, les enjeux liés à l'exécution financière, à la facturation et au traitement des commandes. L'objectif est de fluidifier l'ensemble de la chaîne achat-finances et de réduire les difficultés opérationnelles rencontrées par les services déconcentrés.

Vous serez notamment chargé :

- d'accompagner les acheteurs dans la prise en compte des contraintes d'exécution financière lors de la rédaction des marchés publics (modalités de facturation, structure des actes d'engagement, simplification des circuits, cohérence des pièces contractuelles, etc.) ;
- de participer à la définition de bonnes pratiques communes entre les sphères « achat » et « finances », en produisant des outils méthodologiques, des supports pédagogiques et des recommandations opérationnelles ;
- d'associer étroitement les SGAMI, préfectures et plateformes CHORUS afin de faire remonter les difficultés rencontrées sur le terrain et d'adapter les marchés aux réalités opérationnelles des services ;
- de contribuer à la simplification des procédures de passation et d'exécution des marchés, dans une logique d'amélioration continue et de maîtrise des risques ;
- de suivre les travaux de modernisation et de déploiement du système d'information achat APPACH, en veillant à sa bonne articulation avec les outils financiers ministériels et interministériels ;
- d'animer un réseau thématique autour de l'exécution financière des marchés publics auprès des plateformes CHORUS et des acteurs de la chaîne financière ;
- d'identifier, en lien avec les services concernés, les leviers d'optimisation des circuits de commande, de liquidation et de paiement.

Vous serez également l'un des interlocuteurs privilégiés de la direction des achats de l'État (DAE) pour porter les besoins du ministère de l'Intérieur dans les réflexions interministérielles relatives à l'exécution financière des marchés publics, promouvoir les bonnes pratiques et contribuer aux travaux de modernisation de la chaîne achat-finances de l'État.
2. Expertise relative aux recettes non fiscales du ministère et Appui à l'animation du réseau des régies

En appui d'autres chargés de mission, vous participerez aux travaux du bureau relatifs aux recettes non fiscales et aux régies du ministère. À ce titre, vous pourrez notamment :

- accompagner les directions métiers sur les aspects juridiques et financiers liés à leurs dispositifs de recettes ;
- contribuer à l'élaboration ou à l'actualisation de textes, guides et fiches pratiques ;
- participer aux actions de professionnalisation et de diffusion des bonnes pratiques ;
- appuyer l'animation du réseau des régies et répondre aux questions des services ;
- contribuer aux réflexions de simplification et d'amélioration des circuits financiers.

3. Contribuer au fonctionnement du comité ministériel des risques

Vous rejoindrez l'équipe dédiée au fonctionnement du nouveau comité des risques compétent pour l'ensemble des politiques publiques portées par le ministère de l'intérieur. A ce titre, vous serez associée à la comitologie ainsi mise en place comme aux actions engagées par la SDPF et les directions du ministère pour maîtriser les risques et les vulnérabilités de fonctionnement identifiées.

Pourquoi nous rejoindre ?
- un poste au coeur des enjeux de modernisation de la fonction financière et de l'achat public du ministère ;
- des missions variées, concrètes et à fort impact opérationnel et très recherchées au sein de l'administration de l'Etat
- une activité transverse en lien avec de nombreux acteurs ministériels et interministériels ;
- la possibilité de contribuer à des projets de simplification et d'amélioration des processus ;
- un environnement de travail favorisant l'autonomie, l'initiative et le travail en équipe.
Vous rejoindrez le bureau du pilotage et de l'organisation financière (BPOF) apporte une ingénierie financière, réglementaire et organisationnelle sur les circuits financiers :
· Composition et effectifs du service
Le bureau du pilotage et de l'organisation financière comporte 9 agents, principalement de catégorie A.
La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

· Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau et son adjoint.