Assistante de Compagnie - Sdis de Sarthe H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Affectation : Compagnie La Ferté-Bernard
Régime de travail : Poste à temps complet
Contraintes particulières : participer à la journée d'intégration organisée par la compagnie (optionnel), participer aux conseils de compagnie.

MISSIONS FONCTIONNELLES
1. Assurer l'accueil
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des sapeurs-pompiers.
2. Collecter et saisir
Assurer la mise à jour des données RH sur Antibia ;
Saisir les indemnités journalières des formations de maintien et perfectionnement des acquis, des indemnités durées non mesurable, des services de sécurité, des gardes actives et des journées de formation compagnie dans le logiciel Webact ;
Saisir les indicateurs de la condition physique des agents de la compagnie dans le logiciel Forsys.
3. Suivre l'administration
Assurer le suivi de la situation administrative des agents ;
Contrôler la constitution des dossiers de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires ;
Suivre les visites médicales des permis PL.
4. Assurer le secrétariat de la compagnie
Enregistrer et ventiler le courrier ;
Assurer le secrétariat de l'encadrement de la compagnie et du CIS siège ;
Rédiger les conventions de site ;
Gérer les consommables de la compagnie ;
Planifier les visites médicales des agents ;
Classer et archiver.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Commandant de compagnie, chef du CIS La Ferté Bernard, chefs des CIS, sous-officier formation compagnie ;
Secrétariat SDT, SRH, SSSM, SPRS, GAF, GFS, guichet unique ;
Accueil du public.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES
Discrétion et réserve ;
Outils informatiques et les logiciels "métier" Antibia, Webact et Forsys ;
Qualités d'expressions écrites et orales ;
Sens de l'écoute.
PROFIL ET APTITUDES RELATIONNELLES
Expérience en secrétariat appréciée ;
Connaissance de l'organisation des Services Départementaux d'Incendie et de Secours appréciée.