Ifip - Att Pôle Données et IA Chef de Projet Data H/F - Service Public

Créée le 1er janvier 2021 et rattachée à la directrice générale de la DGFiP, la délégation à la transformation numérique (DTNum) est une structure récente qui déploie des outils et méthodes innovantes au service des agents et des usagers.
Avec ouverture, bienveillance, engagement et audace, la DTNum a pour ambition de construire une organisation apprenante et sobre, centrée sur l'utilisateur et pilotée par la donnée.

Ainsi, elle s'organise autour de cinq pôles :

- le pôle donnée et IA, pour assurer la valorisation des données de la DGFiP par une gouvernance et une stratégie de la donnée et une stratégie ambitieuse d'IA ;
- le pôle expérience utilisateur, qui a pour mission de garantir des applications, internes comme externes, plus accessibles, construites en associant les utilisateurs ;
- le pôle intelligence collective, pour assurer le rayonnement de la DTNum et diffuser les produits et méthodes de la transformation numérique afin de faire de chaque agent de la DGFiP un acteur de la transformation ;
- le pôle anticipations et gouvernance, pour favoriser l'innovation à la DGFiP par un pilotage et une prospective renforcés notamment à travers l'incubateur « Fabrique numérique";
- le pôle talents et académie du numérique, pour embarquer tous les agents de la DGFiP dans la transformation numérique : constituer un vivier de talents diversifié et d'inclure, stimuler et développer les compétences numériques de l'ensemble des agents de la DGFiP.

Au sein du Pôle Données et IA, l'équipe Data Solutions est en charge de la construction de produits Data et de leur adoption au travers de son offre d'accompagnement et réalisation de projets métiers.
En tant que chef de projet, vous serez rattaché(e) à l'équipe Projets Data.
Vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille de projets, avec pour missions de:
- Accompagner les métiers dans le cadrage et la réalisation de leurs besoins d'exploitation de données métier, en promouvant les outils mis à leur disposition et les assistant tout au long du projet
- Accompagner les équipes applicatives du SI dans leurs travaux d'alimentation du lac de données de la DGFiP, afin de disposer de sources de données exploitables, documentées et conformes
- Cadrer le projet avec toutes les parties prenantes (estimation des charges et des budgets, élaboration des calendriers, identification des livrables attendus et des principaux jalons, répartition des rôles entre acteurs, priorisation et allotissement, prise en compte des contraintes du projet, définition des indicateurs de suivi).
- Assurer le bon déroulement du projet dans le cadre de réalisation défini, par une information régulière et adaptée des parties prenantes, l'animation de comités et d'ateliers, le suivi de l'avancement et des écarts, une gestion proactive des risques, le traitement des demandes de changement et des événements imprévus, le maintien à jour des fiches de suivi et des indicateurs, la mobilisation des compétences nécessaires à chaque étape.
- Etre garant de la conformité technique et réglementaire du projet (accessibilité numérique, respect des contraintes s'appliquant aux données personnelles et fiscales, application des bonnes pratiques, des matrices technologiques et des référentiels internes...), en sollicitant les experts nécessaires, en effectuant des revues de qualité, en mettant en place des tests d'acceptation et en réalisant des retours d'expérience et des bilans.
- Gérer les livrables du projet : gestion documentaire, formalisation et trace des décisions et des actions structurantes.
- Rendre compte de façon formalisée sur l'avancement du projet, afin d'alerter au plus tôt sur les éventuels risques, problèmes ou dérives constatés.
- Participer, si besoin, aux comités ou tout type d'événement de nature à promouvoir l'activité et les offres de services de l'équipe Data Solutions, voire de la délégation à la Transformation numérique

Au sein de la DGFIP, l'emploi est calibré « inspecteur des finances publiques (IFiP)».

Pour les candidates/candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent ( attachée/attaché pour IFiP // grade ad hoc équivalent ). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.

Le poste requiert une appétence tant pour les sujets métiers que pour les sujets techniques, car vous devrez être en capacité d'appréhender rapidement des problématiques métiers de natures différentes en vue de les traduire en exigences techniques exploitables par les équipes en charge de la réalisation des traitements sur les données.
Une connaissance des obligations de l'Etat en matière d'ergonomie serait un plus (ou sera à acquérir) pour contribuer à mettre en oeuvre des parcours conformes, intuitifs et répondant aux attentes de populations n'ayant pas tous la même maîtrise des outils numériques.
Compte tenu des évolutions rapides dans le domaine de la donnée, le poste induit une curiosité pour l'état de l'art des outils et des pratiques, afin d'être force de propositions innovantes auprès des équipes de la DGFiP. Une expérience précédente dans la gestion de projets data et/ou d'utilisation d'outils de datavisualisation serait appréciée.
L'équipe travaillant en mode projet, voire selon une approche agile, vous êtes à l'aise avec différents référentiels de bonnes pratiques de gestion de projet (PMI, Prince2, Agile...) et vous savez organiser un projet dans des outils de type JIRA/Confluence.
L'accompagnement des acteurs étant un axe important de travail au sein de l'équipe, vous savez élaborer des supports de communication à l'aide d'outils bureautiques, mettre en place une conduite de changement et adapter vos communications en fonction de vos interlocuteurs.
Vous disposez également de qualités relationnelles et pédagogiques, indispensables pour aligner les parties prenantes et les équipes internes sur une compréhension commune et partagée des objectifs du projet.
Enfin, pour gérer de façon efficace un portefeuille de projets, outre une expérience éprouvée en gestion de projet, vous devez disposer d'une très bonne organisation personnelle, d'une forte adaptabilité et d'une grande réactivité, pour conserver la maîtrise des projets que vous aurez en gestion.

Afin de vous accompagner dans votre prise de fonction, des formations et un parcours de montée en compétences vous seront proposés.