Assistant Facturation H/F - Supplay

SUPPLAY, infiniment humain depuis 1968

Depuis plus de 50 ans, Supplay accompagne les talents dans leur parcours professionnel avec une conviction forte : placer l'humain au coeur de chaque décision.
Chez nous, prendre le temps de vous connaître n'est pas une option, c'est notre métier. Comprendre votre parcours, vos compétences et vos ambitions nous permet de vous proposer des missions qui vous correspondent vraiment.
Que vous recherchiez un emploi en CDD, CDI, alternance ou intérim, dans le BTP, l'industrie, le nautisme, le transport, la logistique, le pharmaceutique, l'agroalimentaire ou le tertiaire, nos équipes vous accompagnent à chaque étape.
Du développement de vos compétences grâce à des formations, à votre arrivée chez nos clients pour des missions ponctuelles ou de longue durée, nos équipes sont à vos côtés.
Avec 180 agences réparties partout en France, nous privilégions une relation de proximité, basée sur l'écoute, la confiance et la transparence.

Nos règles d'or :
* 100 % maison : un accompagnement par nos équipes à chaque étape de votre mission.
* La sécurité : votre sécurité et vos conditions de travail sont une priorité.
* La proximité : des agences proches de vous et à l'écoute du marché local.
* Du temps pour les talents : comprendre votre parcours pour mieux vous accompagner.
* La fidélisation : construire une relation durable avec nos intérimaires.
* La solidarité : valoriser chaque talent et favoriser l'inclusion.

Le digital au service de l'humain : avec l'application Supplayer, gérez simplement vos missions et vos contrats.

Rejoindre Supplay, c'est accéder à de nombreuses opportunités professionnelles tout en bénéficiant d'un accompagnement infiniment humain et d'avantages tout au long de votre parcours.Vos missions
Facturation
- Préparation et émission des factures clients
- Vérification des éléments nécessaires à la facturation
- Suivi des paiements et relances si nécessaire
- Gestion administrative des dossiers clients
- Mise à jour des tableaux de suivi
Gestion des marchés publics / appels d'offres
- Veille et identification des appels d'offres
- Constitution et préparation des dossiers de réponse
- Suivi administratif des dossiers et des échéances
- Collecte et vérification des pièces administratives
- Dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées
Administratif général
- Gestion et classement des documents
- Suivi administratif courant
- Support aux équipes internes

Profil recherché :
Compétences et expérience
- Formation administrative (Bac à Bac +2 minimum, type gestion, assistanat ou équivalent)
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Expérience en facturation exigée ou fortement appréciée
- Une expérience dans la gestion des appels d'offres publics est un plus
- La connaissance du logiciel SAP serait fortement appréciée
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment)
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et fiabilité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer les priorités et les délais
- Discrétion et sens de la confidentialité