Attaché d'Administration-Chef de Cabinet du Président du Tribunal - Tj Auxerre H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Auxerre - 89
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA PARIS
Les missions du poste
Le tribunal judiciaire d'Auxerre, juridiction du groupe 4, est composé de 17 magistrats du siège, 5 magistrats du parquet, 3 directrices de greffe, et près d'environ 65 fonctionnaires. Le siège du tribunal compte également 7 attachés de justice. Le tribunal traite de l'ensemble des contentieux relevant de la juridiction de première instance en matière civile et pénale. Le tribunal a une compétence sur l'ensemble du département en matière de justice des mineurs. Le ressort de la juridiction abrite les deux établissements pénitentiaires du département (la maison d'arrêt d'Auxerre et le centre de détention de Joux-la-Ville). Il est le siège de la cour d'assises. L'arrondissement judiciaire compte également un conseil de Prud'hommes et un tribunal des activités économiques.
Composition et effectifs du service
Le cabinet de la présidence est à ce jour composé comme suit : une secrétaire administrative en charge du secrétariat du président du tribunal
Votre hiérarchie
Le président du tribunal judiciaire (autorité fonctionnelle et hiérarchique)
Vos interlocuteurs métiers
Le président, le Procureur de la République, les magistrats du siège et du parquet, la direction du greffe, les attachés de justice et assistants de justice, les agents du greffe, les ordres professionnels (avocats, commissaires de justice, notaires...), les interlocuteurs institutionnels (préfecture, conseil départemental, élus...), le cabinet de la première présidence de la cour d'appel de Paris, SAR
Le ou la chef(fe) de cabinet assiste le président dans ses attributions et ses fonctions extra-juridictionnelles relatives à la gestion et l'administration du ressort. Il/Elle occupe un poste à responsabilité, stratégique et de confiance.
Le ou la chef(fe) de cabinet est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du président du tribunal judiciaire. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le secrétariat de la présidence. Il/Elle a pour interlocuteurs la direction de greffe, les magistrats coordonnateurs, le secrétariat du parquet, les différents partenaires institutionnels de la juridiction (barreau, services de l'Etat, auxiliaires de justice, services déconcentrés du ministère de la justice).
Le ou la chef(fe) de cabinet a particulièrement et notamment en chargedes missions suivantes:
- Organisation et suivi du Comité de Gestion: élaboration de l'ordre du jour en lien avec la direction de greffe et le cabinet de la procureure, rédaction et diffusion du compte-rendu.
- Préparation des commissions restreintes et assemblées générales
- La gestion des personnels contractuels du siège:
o Participation au recrutement,
o Suivi des contrats des agents contractuels, en lien avec les magistrats coordonnateurs,
o Suivi des stagiaires du siège
o Suivi d'A-Just et ventilation des ETPT
- Le suivi des questions de sécurité et de QVT en lien étroit avec la directrice de greffe:
o D.U.E.R.P
o Suivi des questions liées aux responsabilités du chef d'établissement
o Plan de continuation d'activité,
o Suivi de la politique locale en matière de QVT
- Le suivi des politiques de juridiction
o Conseil de juridiction,
o Projets de juridiction,
o Développement de la politique de l'amiable.
o Politique de transition numérique
o Lien avec le CDAD
- La communication institutionnelle
o Mise à jour internet et intranet,
o Animation des réseaux sociaux
o Valorisation presse des projets et évènements,
o Communication interne: veille juridique et lettre d'information
o Elaboration de notes et outils de communication sur les différentes réformes,
- L'organisation des évènements institutionnels et/ou protocolaire:
o Cérémonies et audiences solennelles du tribunal en en lien avec le cabinet du parquet
o Evènements nationaux: nuit du droit, journées du patrimoine, journée de la relation avocat-magistrat...
o Colloques et événements internes,
- Le suivi de l'activité de la juridiction:
o Analyse et suivi des données d'activité,
o Association au contrôle de fonctionnement des services
o Mise en place d'outils de pilotage,
Le profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire et organisation d'une juridiction
Services déconcentrés de l'Etat
Droit de la fonction publique
Savoir-faire
Gestion de projet
Maîtrise des outils bureautiques
Qualité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle
Savoir-être
Sens de l'organisation, adaptabilité et réactivité
Loyauté et discrétion
Capacité à travailler en équipe et à rendre-compte
Sens de la communication