Chargé des Relations Apprenants-Entreprises & Administration H/F - Chambre de Commerce et D'industrie Territoriale de L'allier

Dans le cadre du développement du Campus IEQT de Lyon, nous recherchons un(e) Chargé(e) des relations apprenants-entreprises & administration.

Ce poste joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du campus. Véritable interface entre les apprenants, les entreprises, les formateurs, les partenaires et l'équipe pédagogique, vous contribuez à la qualité de l'expérience étudiante, à la fluidité administrative des formations et au rayonnement de l'école.

Vous intervenez sur des missions variées mêlant accompagnement, organisation, communication, développement et suivi administratif.

VOS MISSIONS

1. Relations apprenants / entreprises, développement et communication

Vous participez activement à la dynamique de développement du campus et à la qualité de la relation avec les étudiants, les entreprises et les partenaires.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

- Contribuer à la promotion du campus IEQT Lyon auprès des candidats, entreprises, établissements d'enseignement et partenaires locaux.
- Participer au recrutement des apprenants et à leur accompagnement jusqu'au placement en entreprise.
- Appuyer les relations entreprises et assurer la bonne circulation des informations avec les candidats et l'équipe du campus.
- Participer à l'organisation des événements du campus : JPO, salons, forums, job dating, cérémonies et temps forts de l'école.
- Animer les réseaux sociaux en valorisant la vie du campus, les étudiants, les événements et les partenariats.
- Contribuer à la vie étudiante en lien avec les apprenants, le BDE et les acteurs internes ou externes.
- Développer et entretenir les relations avec l'écosystème local : entreprises, associations, écoles et partenaires du territoire.

2. Administration, appui pédagogique et organisation du campus

Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et pédagogique du campus, en garantissant rigueur, réactivité et qualité de service auprès des apprenants, formateurs et entreprises.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer le suivi administratif des apprenants : dossiers, pièces administratives, assiduité, absences et relevés de présence.
- Accueillir et accompagner les formateurs, intervenants et membres de jury lors des temps pédagogiques.
- Participer à l'organisation des examens, soutenances et évaluations : salles, documents, sujets et transmissions.
- Mettre à disposition les supports pédagogiques et documents de formation sur les plateformes dédiées.
- Contribuer au suivi administratif des fournisseurs et prestataires : bons de commande, factures et saisies internes.
- Appuyer l'organisation des événements pédagogiques : visites, audits, parrainages, salons et actions intégrées aux formations.
- Participer au suivi de la satisfaction et aux actions d'amélioration continue.
- Contribuer à la qualité de l'accueil, de l'information et du fonctionnement quotidien du campus.

Nous recherchons avant tout une personnalité engagée, organisée, dynamique et à l'aise dans un environnement polyvalent.

Ce poste conviendra à une personne qui aime le contact, sait gérer plusieurs sujets en parallèle et souhaite s'impliquer dans le développement concret d'un campus en croissance.

Formation et expérience

- Formation idéalement dans les domaines de la gestion, de l'administration, du commerce, de la communication, de la formation ou des relations entreprises.
- Une première expérience dans un organisme de formation, une école, un CFA, un service commercial, administratif ou relation client serait un vrai plus.
- Une bonne aisance avec les outils numériques et les plateformes de gestion est attendue.
- Une connaissance de l'alternance, de la formation professionnelle ou de l'environnement consulaire serait appréciée.

Aptitudes attendues

- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Très bon relationnel avec des publics variés : étudiants, entreprises, formateurs, partenaires.
- Polyvalence, autonomie et capacité à prioriser.
- Réactivité, fiabilité et sens du service.
- Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication.
- Goût pour le travail en équipe et l'environnement terrain.
- Appétence pour les outils numériques, les réseaux sociaux et les plateformes de gestion.
- Capacité à représenter positivement l'image du campus auprès des candidats, étudiants, entreprises et partenaires.

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez la CCI Allier et son Campus IEQT de Lyon, un établissement en plein développement, reconnu pour la qualité de ses formations, son ancrage professionnel et son environnement à taille humaine.

Le Campus CCI Allier réunit, à Montluçon, Moulins, Vichy et Lyon, une équipe dynamique de collaborateurs engagés au service du développement des compétences et de la réponse aux besoins des entreprises.

Ses activités couvrent notamment :

- La formation continue des salariés, pour accompagner les entreprises dans l'évolution de leurs compétences.
- La formation initiale et continue, en alternance ou en formation classique, à travers des écoles reconnues telles que l'IEQT, l'IFAG ou l'Académie du PLM.
- Le déploiement et la gestion de l'alternance au sein du CFA MAESTRA, avec un accompagnement individualisé des apprentis.
- L'orientation et l'information des publics sur les métiers, les formations et le monde de l'entreprise.

Le Campus CCI Allier est un acteur incontournable du développement des compétences, intégré à la CCI Allier, elle-même rattachée au réseau de la CCIR Auvergne-Rhône-Alpes et de CCI France.