Assistant d'Exploitation Marseille Hf H/F - Veolia Assainissement et Maintenance

Intégrer l'expertise Assainissement & Maintenance de Veolia, c'est rejoindre le leader de l'assainissement et de la gestion des déchets liquides. Nous intervenons quotidiennement pour garantir la propreté des réseaux, le traitement des eaux usées et la maintenance des infrastructures d'assainissement. Engagés dans la transformation écologique, nous contribuons activement à la dépollution et à la préservation des ressources en eau. Rejoignez nos équipes pour un métier essentiel au service de l'environnement.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation basé(e) sur notre agence de Marseille.

Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation et du responsable planning, votre mission consiste à organiser et gérer quotidiennement de façon optimisée la réalisation de nos prestations, ainsi que leur traitement administratif.

Vos principales missions seront les suivantes :

Exploitation :

- Réception des appels et prise des commandes des clients
- Aide planification des interventions en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre
- Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d'intervention, des pointages du personnel, des bordereaux de suivi des déchets, suivi des différents contrats,
- Reporting client

Administratif:

- Traitement des mails et des courriers de l'agence
- Préparation des dossiers de facturation
- Gestion des bons de commande et de bons à payer fournisseurs
- Tenue à jour de dossiers (classement, archivage,...)

Diplômé(e) d'un Bac +2, les qualités requises sont les suivantes : rigueur, sens de l'organisation, bonnes capacités rédactionnelles.

Une bonne aisance téléphonique est indispensable pour ce poste.

Vous devez savoir vous adapter rapidement aux imprévus et différents interlocuteurs et être doté(e) d'un bon esprit d'initiative et d'équipe et d'un bon sens relationnel.