Gestionnaire de Dossiers Débutant - Assistant Juridique H/F - Sas Exadex

Chez Exadex, nous sommes bien plus qu'une étude de commissaires de justice, nous sommes une équipe engagée qui place l'humain et l'excellence au coeur de nos pratiques.

Située à Montpellier nord, notre étude bénéficie d'une solide réputation, et nous veillons à offrir à nos collaborateurs un cadre de travail moderne et stimulant, favorisant l'autonomie, l'innovation et la convivialité.Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) gestionnaire de dossier débutante / assistante juridique prêt(e) à apporter ses compétences et à évoluer au sein d'une équipe, afin de contribuer activement à notre réussite commune.

Votre mission ?

- Être le contact direct par tout moyen (téléphone, mail, accueil, EDI) des intervenants au dossier (clients, demandeurs, défendeurs.) chargé également d'informer et de conseiller le client
- Réception et ouverture des dossiers avec vérification des données et informations reçues
- Saisie et le passage des actes au répertoire (facturation et enregistrement informatique),
- Gestion administrative liée aux actes,
- Rédaction d'actes de procédure simples,
- Gestion et mise à jour des dossiers,
- Classement et traitement administratif,
- Assistance dans la gestion quotidienne des dossiers,
- Élaboration des facturations en adéquation avec la mission et le mandat
- Suivi de facturation jusqu'au complet règlement

Ce que vous allez aimer chez Exadex :

- Un environnement de travail moderne : Nos locaux ont été récemment réaménagés pour votre confort. Vous travaillerez dans des espaces ergonomiques, lumineux et insonorisés, avec du matériel neuf.

- Des moments de convivialité : Chez Exadex, nous valorisons l'esprit d'équipe. Des événements vous permettent de renforcer les liens avec vos collègues dans une ambiance détendue et chaleureuse.

- Des facilités au quotidien : Parking sécurisé gratuit, cuisine équipée, et un accès facile en tram (ligne 1, arrêt Mosson ou Stade de la Mosson).

- Autonomie et responsabilisation : Nous encourageons chacun à prendre des initiatives. Vous bénéficierez d'une grande autonomie dans votre poste, avec un cadre qui favorise l'entraide entre collaborateurs.

- Ouverture aux idées nouvelles : Proposez vos idées ! Exadex est toujours à l'écoute des suggestions pour améliorer nos pratiques et développer nos méthodes de travail.

- Développement des compétences : Votre progression est notre priorité. Que ce soit en formation interne ou externe, nous vous accompagnerons dans le développement de vos compétences et votre montée en expertise.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, un environnement de travail moderne et stimulant, et que vous aimez relever des défis avec polyvalence et autonomie, Exadex vous attend !

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation dès aujourd'hui pour contribuer à notre évolution commune.
Nos avantages
Ticket restaurant
Primes annuelles
Participation partielle des transports en commun

Experience: Débutant accepté

Compétences: Documents administratifs relatifs à des obligations légales,Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Suivi de dossiers clients,Réaliser une recherche documentaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Indexer des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.