Alternance Assistant d'Agence H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, agence de travail temporaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant d'agence H/F en alternance.

Ce poste, basé à Toulouse, est à pourvoir dès Septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Gestion administrative du personnel intérimaire : saisie et mise à jour des informations dans les logiciels internes, suivi des dossiers administratifs et rédaction des contrats de mission ainsi que des DPAE.
- Suivi des obligations et coordination logistique : organisation des visites médicales, gestion des cartes BTP et participation à la recherche de logements pour les intérimaires.
- Accueil et support agence : participation au fonctionnement quotidien de l'agence à travers la gestion du standard téléphonique et des échanges par mail.
- Appui commercial et communication : contribution à des missions de prospection, de communication externe et à diverses actions de support en fonction des besoins de l'agence.

Votre profil :

- Experiences professionnelles dans le domaine des ressources humaines (stages, alternance)
- Sens relationnel
- Organisé(e)
- Capacités d'adaptation

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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