Assistant Administratif Polyvalent International H/F - Tomorrow Jobs

Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers en tension, Tomorrow Jobs fait le lien entre les candidats et les entreprises en croissance.

Notre équipe intervient depuis 2016 sur des métiers en pénurie (Informatique, Ingénierie, Industrie, Commercial, Marketing & Finance) avec des bureaux à Nancy et Saint-Nazaire.

Tomorrow Jobs recrute pour son client, une entreprise évoluant dans un environnement technique et maritime à l'international, un.e :

Assistant Administratif Polyvalent International F/H - Saint Nazaire - CDI

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les différents services de l'entreprise, vous intervenez sur un périmètre administratif mêlant gestion administrative, suivi opérationnel et support aux équipes.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure ;
- Gérer les mails généraux, le courrier entrant et sortant ainsi que le classement documentaire ;
- Participer au suivi administratif quotidien des activités de l'entreprise ;
- Assurer la gestion administrative liée au personnel : suivi des absences, congés, dossiers salariés et éléments administratifs ;
- Participer à la préparation de certains éléments variables liés à la paie ;
- Assurer la mise à jour de tableaux de suivi et d'indicateurs administratifs ;
- Participer au suivi administratif des équipements, fournitures et consommables ;
- Participer au suivi administratif des expéditions et réceptions internationales ;
- Assurer le suivi administratif lié aux Incoterms, documents douaniers et formalités d'expédition ;
- Participer ponctuellement à certaines tâches administratives liées à la gestion comptable courante.

Horaires : 8h00 - 12h30/13h30 - 16h00

Le poste nécessite une grande polyvalence ainsi qu'une bonne capacité d'organisation.

Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement industriel, technique ou international.

Vous vous reconnaissez également dans les éléments suivants :

- Très bonne organisation et sens des priorités ;
- Bonne capacité d'adaptation ;
- Aisance relationnelle et sens du service ;
- Autonomie dans la gestion des tâches administratives ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et polyvalent ;
- Bon niveau d'anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral.

Une connaissance d'outils de gestion ou de comptabilité constitue un plus