Charge·e de Flux Documentaires H/F - Malakoff Humanis

Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
L'innovation est depuis toujours au coeur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.

Le process de recrutement :

Postulez dès maintenant ! Notre équipe de recrutement s'engage à vous répondre dans un délai de 3 semaines.

Vos prochaines étapes :
1.Entretien RH si votre profil correspond aux compétences recherchées

2.Entretien avec votre futur manager

3.En cas de succès, onboarding digitalisé et personnalisé
Dans le cadre d'un CDD en vue de renforcer notre équipe de 5 personnes, votre rôle consistera à gérer et optimiser les flux documentaires du Groupe, incluant la réception, l'envoi, l'archivage, la dématérialisation et l'éditique/reprographie, dans le respect des normes et procédures en vigueur.

Vous assurerez la traçabilité des documents, la qualité du service fourni et le support technique à l'équipe pour
améliorer nos performances.

Prise en charge des opérations d'éditique et de reprographie

- Vous réalisez les opérations d'éditique, impressions, façonnages, mises sous pli et affranchissements ;
- Vous assurez l'entretien de premier niveau des équipements ;
- Vous gérez les consommables nécessaires à l'activité (approvisionnement, stockage, distribution) ;
- Vous garantissez la sécurité, la confidentialité et la conformité règlementaire des opérations ainsi que la fiabilité des informations transmises.

Gestion des opérations d'archivage et de désarchivage

- Vous réalisez les opérations d'archivage et de désarchivage des documents physiques ;
- Vous gérez la traçabilité des archives et leur conservation - Vous enregistrez dans les systèmes informatiques les données permettant cette traçabilité de toutes les opérations d'archivage
et de désarchivage ;
- Vous numérisez les flux archivés et assurez leur intégrité.

Garantie du traitement des flux entrants papier

- Vous analysez et contrôlez les courriers mal orientés ;
- Vous rédigez des consignes de distribution du flux papier ;
- Vous réalisez les opérations de réception, tri, mise à plat, envoi et diffusion des correspondances ;
- Vous renseignez les données de suivi de votre activité.

Contribution au reporting et au suivi de l'activité

- Vous collectez et traitez les données spécifiques à votre activité sur votre périmètre d'intervention et renseignez les tableaux de bord d'analyse d'activité ;
- Vous participez au suivi des indicateurs de performance liés à la gestion des flux documentaires ;
- Vous contribuez à l'amélioration continue de nos modes opératoires.

Titulaire d'un baccalauréat ou d'un niveau d'étude supérieur.

Vous êtes de nature rigoureuse, organisée et dynamique.

A l'aise avec l'outil informatique et le pack office (Word, Excel), vous êtes en capacité de vous adaptez facilement selon les priorités de la journée.

Vous appréciez travailler en équipe et dans un cadre d'entraide.

Par la nature des activités du service, le secret médical et professionnel sont indispensables.