Alternance - Assistant Administratif et de Gestion - BTS Gpme H/F - Pigier Montpellier

PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE

L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.

Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement concret, dynamique et axé sur le développement durable ?

Dans le cadre de son partenariat avec notre école PIGIER Montpellier spécialisée dans les formations en alternance, nous recrutons pour l'une de nos entreprises partenaires, plateforme reconnue dans la distribution et le commerce de produits bio et locaux, un Assistant Administratif et de Gestion H/F en alternance à Montpellier.

Encadré(e) par la direction et l'équipe administrative, vous participerez activement à la gestion quotidienne, au suivi commercial et à l'organisation logistique de la PME.

Suivi administratif et commercial :

- Création, mise à jour et suivi des dossiers clients (magasins, professionnels) et fournisseurs (producteurs locaux)
- Enregistrement, vérification et suivi des commandes de produits de saison
- Gestion de la relation administrative de premier niveau avec les partenaires et producteurs
- Suivi des litiges de livraison et mise en conformité des documents commerciaux

Appui à la gestion financière & comptable :

- Saisie des données de facturation (achats fournisseurs et ventes clients)
- Suivi des règlements, lettrage et relances en cas de retards de paiement
- Contrôle et rapprochement des bons de livraison avec les factures reçues
- Participation au suivi de la trésorerie et à la préparation des éléments comptables

Coordination logistique & Vie de la PME :

- Interface administrative entre le service des achats, l'entrepôt/logistique et les transporteurs
- Suivi des plannings de réception des marchandises et de livraison
- Gestion des flux d'informations internes et accueil téléphonique de la structure
- Participation à l'approvisionnement des fournitures de bureau et consommables du site

Outils de gestion & Reporting :

- Tenue et optimisation des tableaux de bord d'activité (suivi des ventes, volumes, stocks)
- Participation à l'amélioration des procédures internes de la PME (numérisation, archivage)

Vous souhaitez intégrer un BTS GPME chez Pigier Montpellier et souhaitez développer une vision globale du fonctionnement d'une PME.

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) face aux impératifs quotidiens d'une structure de distribution
- Vous avez un excellent relationnel, le sens du service client et l'esprit d'équipe
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (Excel, la découverte d'un ERP/logiciel de gestion commerciale vous motive)
- Vous êtes sensible aux valeurs de l'agriculture biologique, du commerce local et écoresponsable