Secretaire Medical Service de Chirurgie Digestive et Endocrinienne H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

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Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative

Gestion des mails - Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (transmissions cellule programmation / ambulatoire / service hospitalisation) - Prise de RDV de consultation +/- imagerie - Annulation et Reprogrammation des consultations et des hospitalisations -Récupération des listes des consultations et des listes des hospitalisations des médecins -Préparation des consultations par médecin, et gestion du retour de consultations.

Gestion et suivi des éléments du dossier patient

Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance -Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient -Gestion des archives (SPARK : numérotation des dossiers transfusionnel, versements et réintégration des dossiers, numérisation) - Réception quotidienne du courrier : tri, numérisation des documents externes et distribution, dispatching des fax -Gestion des demandes de dossiers / Direction de la clientèle -Gestion des RCP (oncologie : inscription sur DxPlanning en lien avec le secrétariat du 3C et préparation des dossiers).

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Prise de notes, saisie, mise en forme de documents- Traitement des courriers de consultations et d'hospitalisations (fusions) -Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique) -Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.

Réactivité et capacité à gérer les situations d'urgence

Adaptabilité à un environnement exigeant