Gestionnaire Évènementiel - Projet Etoile et Liaison Lycées-Université H/F - Université d'Angers

- 1 Directeur, coordinateur LLU, 2 adjointes à la Direction

Pôle administratif :

- 1 responsable de pôle, 1 assistante de direction en charge de la gestion administrative et financière, 1 assistante administrative en charge de la gestion administrative et logistique

Pôle Orientation-Réorientation (OREO) :

- 1 responsable de pôle, 2 psychologues de l'orientation, 2 psychologues de l'Éducation nationale, 1 cheffe de projet Etoile, 1 coordinateur territorial et numérique Etoile, 1 chargée de projet Pia Etoile, 1 assistant administratif Etoile, 1 gestionnaire évènementiel Etoile - liaison lycées-université

Pôle Insertion Professionnelle / Entrepreneuriat :

- 1 responsable de pôle, 2 conseiller.ère.s en insertion professionnelle, 1 chargé de la création et du développement du réseau Alumni


Description du projet:

ETOILE est un Consortium composé des trois universités ligériennes, du Rectorat, de la Région et de l'ONISEP. Chaque partenaire est responsable d'un axe de travail. L'UA est l'établissement porteur et il est aussi responsable de l'axe 5 «innovations numériques».

Le projet ETOILE est un dispositif territorial pour l'orientation financé pour 10 ans dans le cadre de France 2030 et opéré par la banque des territoires du groupe caisse des dépôts. Il vise à apporter à chaque lycéen des pays de la Loire un accompagnement et une information de qualité contribuant à son éducation à l'orientation.

ETOILE vise à réduire les inégalités territoriales, les biais de genre, sociaux et améliorer les représentations des formations et des métiers.

Missions et Activités :

Assurer la gestion évènementielle des actions Etoile et de liaison lycées-université (LLU) sur les campus universitaires :

- Organiser les deux éditions annuelles de l'Université d'Angers d'Industri'elles en collaboration avec les composantes de l'université
- Organiser la participation de la liaison lycées-université aux Journées portes ouvertes(JPO) et salons de l'orientation (tenue de stands et visites) via le recrutement et l'encadrement des contrats étudiants pour les JPO et salons
- Organiser la mise à disposition de cars pour les lycées et lycéens éloignés lors des actions LLU
- Être l'interlocuteur de la direction de la communication pour les actions de la LLU
- Être un soutien à l'organisation d'actions complémentaires de la LLU

Assurer la gestion évènementielle des actions Etoile et de liaison lycées-université (LLU) dans les lycées:

- Organiser et planifier la mise à disposition de l'exposition la Science taille XXelles auprès des lycées et l'intervention des ambassadrices pour les actions de médiation
- Être l'interface entre les lycées, le directeur du SUIO IP et les référents LLU des composantes pour la planification des forums en lycée. En effectuer le suivi administratif

Savoirs:

- Organisation de l'enseignement supérieur
- Environnement professionnel
- Méthodologie de gestion évènementielle
- Techniques de communication

Savoirs faire:

- Assurer la logistique d'évènements
- Gérer les relations avec des interlocuteurs
- Accueillir et informer des publics (lycéens, enseignants, familles)
- Savoir encadrer des publics étudiants
- Assurer un suivi administratif des actions
- Utiliser les logiciels de bureautique

Savoirs être:

- Rigueur
- Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Capacité à s'intégrer dans un service
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et faculté d'initiative dans un cadre défini