Gestionnaire RH - Chargé de Coordination de la Paie H/F - Service Public

Au sein de l'établissement Réseau Canopé, la Direction des Ressources humaines définit la stratégie et pilote les processus de gestion dans le domaine des ressources humaines. A ce titre, elle prend en charge la gestion des carrières, des recrutements et de la mobilité, de la paie, de la formation continue et des actions et relations sociales, pour l'ensemble des services et sites de l'établissement. Elle conduit les actions visant à animer, mobiliser et développer les ressources humaines, ainsi qu'à coordonner leur mise en oeuvre.

Mission

Au sein de la Direction des ressources humaines et sous l'autorité du responsable du pôle Gestion des carrières et de la paie (GCP), vous assurez la coordination et la fiabilisation des opérations de paie.

À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

- Participer à l'exécution et au contrôle des opérations de rémunération ;
- Accompagner et conseiller les gestionnaires des ressources humaines en matière de paie ;
- Contribuer à la coordination, à la sécurisation et à la fiabilisation des opérations de gestion ;
- Participer aux opérations de relecture et de contrôle de la paie.

Le bureau DRH Paie est composé de deux agents

Activités

Activités principales

Coordination de la paie :

- Assurer la relecture et le contrôle de la paie ;
- Conseiller et accompagner les gestionnaires RH ainsi que les responsables de service ;
- Assurer la formation et le transfert de compétences auprès des gestionnaires RH ;
- Animer et/ou participer aux réunions de travail thématiques ;
- Assurer le suivi et la gestion des trop-perçus de paie.

Activités associées

- Être référent et apporter un appui-conseil sur les dossiers des agents ainsi que sur la mise en oeuvre des procédures de paie ;
- Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs dans le cadre du rapport social unique, du contrôle interne et pour alimenter d'autres dispositifs de gestion ;
- Réaliser des simulations de salaires, d'indemnités et autres éléments de rémunération.

Connaissances professionnelles

- Vous maîtrisez le système d'information RenoiRH ;
- Vous connaissez le statut général de la fonction publique ;
- Vous avez une bonne connaissance de l'organisation du système éducatif et de l'enseignement supérieur ;
- Vous connaissez l'établissement, son environnement, ses missions ainsi que son organisation et son fonctionnement ;
- Vous maîtrisez la réglementation applicable aux ressources humaines ;
- Vous connaissez les procédures de gestion des ressources humaines mises en oeuvre au sein de l'établissement et du service ;
- Vous maîtrisez les principes et dispositions réglementaires relatifs à la rémunération et aux régimes indemnitaires ;
- Vous disposez de connaissances générales en droit de la fonction publique
- Vous possédez des notions en gestion budgétaire et financière.

Savoir-faire

- Vous maîtrisez l'environnement de la paie au sein de la fonction publique de l'État ;
- Vous justifiez d'une solide expérience dans l'utilisation de RenoiRH ;
- Vous maîtrisez les outils spécifiques et les applications RH ;
- Vous savez instruire des dossiers en appliquant les règles et procédures définies ;
- Vous êtes en capacité d'organiser votre activité dans un calendrier contraint, de hiérarchiser les priorités et de respecter les délais et échéances ;
- Vous savez élaborer et contrôler des actes administratifs, détecter les anomalies et signaler les dysfonctionnements ou situations à risque ;
- Vous êtes en mesure d'apporter des réponses adaptées à des besoins spécifiques ;
- Vous disposez de connaissances générales en méthodologie de conduite de projet ;
- Vous avez des qualités pédagogiques et êtes en capacité de transmettre vos connaissances et compétences.

Savoir-être

- Vous avez le sens des responsabilités et des priorités ;
- Vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse ;
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de méthode et de précision
- Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles ;
- Vous savez faire preuve de diplomatie ;
- Vous êtes autonome dans l'exercice de vos missions ;
- Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives.