Assistant de Formation H/F - PROMAN

Votre agence PROMAN recrute pour l'un de ses partenaires, un centre de formation reconnu basé à Saint Denis un Assistant de formation afin de renforcer son équipe administrative.
Au sein du service Back Office et en lien étroit avec les équipes commerciales, les clients et les formateurs, vous serez en charge de :

- Gérer un portefeuille clients dédié (contrats cadres)
- Traiter les demandes entrantes
- Créer les dossiers commerciaux dans Gescof
- Organiser et planifier les sessions de formation (Gescof + plateformes dédiées)
- Recueillir les informations nécessaires :
- Identités des apprenants
- Prérequis de formation
- Éditer les documents administratifs :
- Convocations (stagiaires et formateurs)
- Conventions clients
- Effectuer les déclarations obligatoires (Forprev, CNAPS, Passeport Prévention, etc.)
- Assurer le suivi et les relances clients pour la planification
- Préparer les dossiers en préfacturation

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Expérience & compétences

- Une première expérience dans la formation est souhaitée
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Connaissance de Gescof, Facett ou Training Orchestra appréciée

Qualités attendues

- Rigueur et organisation
- Réactivité et adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.