Assistant Administratif RH - Paie - Comptabilité H/F - Dom'services 3

CDI à temps partiel - Disponibilité immédiate
Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, notre service d'aide à domicile recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH / Paie / Comptabilité en CDI à temps partiel, disponible immédiatement, afin de renforcer son équipe administrative.
Vos missions principales
Gestion administrative du personnel
- Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants
- Gestion et mise à jour des dossiers salariés
- Suivi des embauches et sorties du personnel
- Préparation des documents de fin de contrat
Suivi des temps de travail et des absences
- Contrôle et saisie des heures réalisées
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Vérification des écarts entre planning et heures effectuées
- Transmission des éléments nécessaires à la paie
Préparation des éléments de paie
- Collecte et saisie des éléments variables de paie
- Transmission des données au cabinet comptable
- Vérification de premier niveau des bulletins de paie
- Suivi administratif des déclarations sociales simples
Gestion administrative et comptable
- Participation à la facturation des prestations
- Vérification des heures facturées
- Suivi des règlements clients
- Saisie et paiement des factures fournisseurs
- Participation au rapprochement bancaire
- Mise à jour des tableaux de suivi et de gestion
Profil recherché
- Formation administrative, RH, comptabilité ou équivalent
- Première expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissances de base en droit du travail, paie et comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels administratifs
Qualités recherchées
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Fiabilité dans le traitement des données
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer les priorités
Conditions du poste
- Contrat : CDI à temps partiel
- Prise de poste : Immédiate
- Secteur : Service d'aide à domicile
- Rémunération : Convention collective de la branche d'aide à domicile

Experience: 6 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.