Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Afa Controle

Localisation : Martigues
Type de contrat : Temps complet - Durée indéterminée - Télétravail 1 jour par semaine.
Rémunération : 2000 à 2700€ brut

À propos du poste:

Rejoignez AFA Contrôle, société dynamique et conviviale, spécialisée dans les vérifications réglementaires et également organisme de formation dans ce domaine. Vous ferez partie d'une équipe à taille humaine et serez amené(e) à intervenir sur tous les aspects de l'activité administrative et commerciale.

Missions principales:

Vous participerez à l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles de la société spécialisée dans les vérifications d'appareils de levage, installations électriques, notamment :

- Planification des techniciens et gestion des interventions
- Gestion des appels, mails et suivi clients
- Édition des devis et facturation
- Suivi administratif des dossiers
- Organisation et suivi des plannings
- Relances clients et suivi des règlements
- Classement et gestion documentaire
- Assistance à la direction dans les tâches quotidiennes
- Participation à l'organisation générale d'une petite structure

Profil recherché:

- Personne organisée, autonome et rigoureuse
- Bon relationnel et sens du service client
- À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Expérience administrative appréciée
- Une expérience dans le secteur technique, du bâtiment ou du contrôle serait un plus

Candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par un rôle varié dans une petite structure où chaque jour est différent, envoyez votre CV à ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.